日语商业信函NO.10

《日语商业信函NO.10》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、＜注文状について＞・商品や製品の買い入れを目的とした申し込み状の一種である。特に、高額注文の場合、必ず相手から正式な確認を取っておくこと。・必要な項目は、商品名、価格、数量、納期、受け渡し場所、運送方法、運賃諸経費の負担、支払期日、支払い方法など。・挨拶は形式的でよい。必要な用件を簡潔に書く。・注文に関する条件は、別記で箇条書きにするか、既成の「注文書」に記入してから添付する。・新規取引の場合、事前に責任の所在を明らかにしておくこと。【一般的な注文状】文書番号第１２３４５号○○年○○月○○日株式会社渡辺物産株式会社鈴木物産仕入部長　鈴木一郎注文書拝啓　時下ますますご清祥のこととお

2、喜び申し上げます。さて、先日お見積もり頂きました貴社製品につき、下記のとおりご注文申し上げます。敬具記商品名　　　　婦人服（AB-5）数量　　　　　200着単価　　　　　￥800円合計金額　　￥160,000円・簡単な挨拶で良いが、最低限度の礼儀は守ること。・簡潔でわかりやすいことが重要である。・電話ですることもあるが、通常は書面で行う。つづく・・・。商品名　　　　　　婦人服（AB-5）数量　　　　　　　200着単価　　　　　　　￥800円合計金額　　　　￥160,000円受け渡し場所　　当社倉庫運送方法　　　　貴社に一任着荷期日　　　　○○年○月○日支払方法　　　　着荷後30日

3、約束手形以上・商品名、数量、価格、受け渡し場所、送付方法、支払い方法などの必要事項は別記として箇条書きでまとめる。【条件付きの注文状】文書番号第１２３４５号○○年○○月○○日株式会社渡辺物産株式会社鈴木物産仕入部長　鈴木一郎新規注文について拝啓　貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。さて、先日、○○○センターにて開催されました第８回家具展覧会において、貴社製品の「洋服ダンス」を拝見いたしました。恐れ入りますが、弊社の販路に適しておりましたので、下記の通りご注文申し上げたく存じます。ただし、展示品と同じ品をお取り揃えください。万が一同じ商品がない場合は、注文を取り消したく存

4、じますので、お手数ながら折り返しご回答くださいますよう、お願い申し上げます。まずは、取り急ぎ注文まで。敬具・条件を付ける時には、わかりやすく具体的にすること。・条件が受け入れられなければ、注文を取り消すときは、その旨をはっきりと記載すること。・商品を知った経路も記載する。・初めての相手に出す注文状なので、事前に責任の所在を明らかにしておくこと。この場合は、仕入部長の鈴木が責任者となる。【見計らい注文状】文書番号第９８７６５号○○年○○月○○日株式会社渡辺酒造営業部長　渡辺太郎様株式会社鈴木物産仕入部長　鈴木一郎クリスマス用キャンドルご注文の件拝啓　貴社ますますご清祥のこととお喜び

5、申し上げます。平素は格別なお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。さて、今年度のクリスマスシーズンも近づいてまいりましたので、例年通り標記商品を仕入れたく存じます。つきましては、貴社にて、色、デザイン、などお見計らいのうえ、11月20までにご送付いただきますよう、お願い申し上げます。なお、数量については同封した注文書をご覧いただいたうえ、よろしくご高配のほどお願い申し上げます。敬具記添付書類　注文書１通以上・見計らい注文とは、相手に全てを一任する注文のこと。信頼関係が確立していないと、このような注文はできない。・注文の趣旨、商品について、わかりやすく記載する。・相手と頻繁に取引を

6、して、既成の注文書があるときには、それを使うのもよい。＜照会状について＞・問い合わせの内容や目的が明確になるように、簡潔な文面にする。・用件を早く知らせることを優先させる。取引が長い場合には、時候のあいさつは省いてもよい。→時候のあいさつ、感謝の意は短くすませてもよい。・ビジネスに徹しつつ、丁寧で、礼儀正しい文面にする。ビジネス上での問い合わせを行う文書である。押しつけがましいようにしないこと。また、内容をしっかりと伝え、快く返事がもらえる工夫をするように。「親展」は・・・。手紙・電報などで、あて名の者が自分で封を切って読んでほしいということを示している。・目的は「回答状」をもら

7、うことにある。場合によっては、返信用切手や封筒を同封するなど配慮が必要。・回答状を受け取ったら、必ず礼状を出す。・秘密厳守の文書は、あて名に「親展」と書いて、送付すること。＜回答状について＞ビジネス上の問い合わせに答える文書である。時期や状況をよく踏まえ、可能な限り、すべての事項について正確に答えることが重要。・問い合わせ事頂すべてについて答えるのが礼儀である。→曖昧な回答は良くない。・事実関係を調査してから回答する。ただし、必要に応じて、迅速に善後策を講じること。・自分側に非が