实验八九操作要点

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1、实验八、实验九操作要点本次实验（实验内容详见教材）实验八：Excel基本操作实验九：Excel公式与函数电子实验报告在“下载《Office应用》”文件夹，复制到硬盘上完成后，文件名必须改为：学号姓名实验八、学号姓名实验九实验九的Excel文件也必须以学号姓名实验九的同名文件上传2数据清单表格的建立建立学生成绩表的标题、字段名行。中间不要有空行、非规则行或列标题行的内容输入在A1单元格（不要输入在中间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽度A~N列（不要选中整行），单击工具栏上的“合并及居中”按钮其它单元格不要随便设置格式

2、，尤其是对齐格式和数字格式，以利于在输入数据的过程中，可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判断输入的数据类型是否正确如何正确输入数据“见什么就输入什么”的打字式录入方式在Excel中是不可取的，有时甚至是错误的应该在掌握数据类型、公式与函数、自动填充等Excel基本概念和操作的基础上规范录入各种类型数据的输入若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须是英文半角）日期的输入用“/”分隔，如4/5表示4月5日分数的输入应先输入0和空格，如输入04/5表示4/5数值型数据一般可直接输

3、入，千万不要加单撇号！各种类型数据的显示向单元格中输入的数据显示出来可能会与输入的不一样，这是因为Excel单元格中显示出来的数据不仅取决于所输入数据的类型，还取决于所设置的单元格的数据格式。所输入的数据基本格式的显示会同时出现在编辑栏中，当然也可以直接在编辑栏中输入数据，这样输入的和显示的就是一致的单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示用自动填充的方法输入数据学号是字符型数字，先退出中文输入方式，输入'001后，用自动填充柄拖曳出所有学号编号是系统序列性别是按男女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别输入“男”“

4、女”两个字，然后同时选中这两个字，自动填充拖曳复制班级是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用自动填充柄拖曳出所有的班级年龄应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输入'19是错误的，因为它不是字符型数字，是可以计算的数值型数据按班里同学的姓名（至少12个）自定义序列先在“姓名”字段下输入至少12个班里同学的姓名，并选中输入了姓名的这12个单元格单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中单击“导入”按钮选中其中的任何一

5、个（注意不是12个）拖出其它同学的姓名出生日期从自己的生日起设置全汉字格式自动填充出生日期是日期型数据，千万不要按照表格中给出的模样逐个汉字的输入！应按照日期格式的规范输入法输入：1989/12/20单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：1989-12-20，或者其它格式显示单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中设置日期格式为全汉字方式，即选二〇〇一年三月十四日类型单元格中如果出现的是一串#号，则拖宽列标即可正确显示“选择性粘贴”复制数据前1

6、2名同学的各科成绩按原始数据录入，不可相同或复制后12名同学的各科成绩按前12名复制后全部加4分：选择前12名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到后12名同学各科成绩的相应单元格在成绩表外的任意单元格中输入数值“4”，然后选中并复制这个单元格选定后12名同学各科成绩的全部单元格，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”与“加”单选钮，单击“确定”按钮即可实现全部加4分设置条件格式（不及格的用红色、加粗、倾斜表示）先用鼠标拖曳选定需要设置条件格式的范围H3:K26，再按住Ctrl键不放拖

7、曳选定范围M3:M27两个不连续的成绩区域在条件格式对话框中，选“单元格数值”“小于”，在右边的文本框内键入：59.49999（考虑59.5分四舍五入视为及格）单击“条件格式”对话框中的“格式”按钮，设置字体格式为：加粗、倾斜，颜色为红色实验九Excel公式与函数将实验八工作表标签改名为“第一学期”，并完成下列公式与函数的计算总分、平均分、总平均分以及均分差是以公式与函数的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算出的数据一个一个地输入进去！其中年龄也是用公式与函数计算出来

8、的实验九还要完成三维表格的计算，后面的两张表都是从第1张表派生出来的。所以，第1张表一定要做好、做正确实验九操作要点自动求和函数计算总分函数计算平均分和总平均分公式计算均分差和年龄复制三张完全相同的工作表并改名为：第一学期、第二学期、学年总评（相应工作表中的标题也做同样的修改）建立三维工作表：“第二学期”工作表中将各