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时间:2019-09-05
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1、第一步——了解会计知识在会计学体系里,有一个庞大的家族,有企业会计、行政单位会计、事业单位会计;在企业会计里,又分为财务会计、成本会计、金融企业会计;现在又出现了税务会计、法务会计,等等。以前,在大学的会计专业,还有管理会计。有人把会计分为两类:财务会计和管理会计,前者叫外部会计,后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少,企业更注重财务管理。作为老板,你没必要对会计业务很精通,但要知道资金是怎么来的,还要知道它是怎么没的,至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候,使用一些专业俗语,让他知道你不是外行,他做起事来就不敢蒙你了
2、。不管怎么说吧,了解点财务会计,懂点财务管理,至少能使企业的管理水平更上一层楼。一、会计要素在会计上,把企业的所有经济业务分为六个部分,叫六大要素,分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。资产、负债、所有者权益反映的是财务状况,收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表,后三个要素组成的会计报表叫利润表。《小企业会计制度》里的会计报表有三张,也就是常说的三大报表。下面开始逐一介绍。(一)资产教科书里的概念是这样的:资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济
3、利益的资源。说白了,有权支配的有形物和无形物,都是你的资产。以后不说概念了,以理解为主。比如:库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流动资产,拥有产权的房屋、设备等固定资产,还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的,只要在你这里功能使用和耗费,就是你的资产。(二)负债买资产的时候,自己的钱不够,就要借外债、赊货,这就是负债。比如银行贷款,是欠银行的;应付账款,是欠客户的;应付税款,是欠税务局的;应付工作,是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。(三)所有者权益所有者权益,也叫股东权益,公司开始时投资者投入的钱,经营
4、一段时间后,企业积累的钱,这些都属于所有者权益。用公式表示:资产•负债二所有者权益企业里能看到的东西,是资产,比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房,还有看不到的无形资产;你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等,就是负债;资产减去负债,就是所有者权益了,那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产,就叫资不抵债,企业就要破产了,这是谁都不愿意看到的。把上面三个要素联系起来举个例子:企业购进一批设备需要80万元,你只有30万元,怎么办?你从银行贷款50万元,这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是:资产80万元,负债50万
5、元,所有者权益30万元。(四)收入日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。如果你是生产电饭锅的企业,那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”,你把加工剩下的废旧材料卖掉了,叫“其他业务收入”,这些都是收入。(五)费用会计要素里的费用是个大概念,包括成本、税金及附加、期间费用。成本,工业是指生产成本,商业是指进货成本。税金及附加,包括营业税和消费税,还有城市维护建设税。期间费用一共有三个:管理费用、营业费用、财务费用。六)利润利润,就是经营成果,分营业利润、利润总额和净利润收入、费用、利润,这三个要素举例说明:假如你是一般纳税人的工
6、厂,本月销售电饭锅一个500元,单位成本300元,销售过程中会产生费用100元。收入是500元,费用是300+100=400元,利润是500-400=100元。顺便讲个故事:月底,会计报给经理一份会计报表,经理这个月的管理费用达18万元,以前每个月是12万元左右;上个月还盈利呢,这个月就接近亏损了。连忙找来会计问怎么回事。会计告诉他,上个月,你买来的小轿车,这个月开始折旧,多出3千多,还有参加展会,支出1万多,还有一笔欠款4万多的欠款,已经三年多了,算坏账,计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了,费用增加了,利润就
7、减少了。我说的这些都是老板关心的。新建的企业,如果你找的是有经验的会计,他应该知道建什么账。不管什么行业,建的账都差不多,因为会计制度是统一的,只是不同的行业,成本核算的会计科目和核算方法不同而已。你可以根据我列出的账目去检查一下:(一)日记账企业必须有这两本账,一本是现金日记账——记载现金科目的,一本是银行存款日记账——记载银行存款科目的。(二)多栏式费用明细账费用账都是横开的账本,账页里有很多的空栏,你可以按着费用项目自行设置。比如:管理费用、营业费用、财务费用等,工业要有生产成本、制造费用(三)数字金额式商品账这个账不
8、仅有借贷余,还有数量和单价,适合“库存商品”、“材料”等需要记载数量的账户。(四)固定资产账这个有点特殊,与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。(五)应交税金账主要记载“应交增值税”的,也是专门为一般纳税人预备的,明细科目都是现成的,直接记账就行了。旅行社交纳营业税,用不着这本
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