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时间:2019-09-05
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1、利用WPS编写SCI论文十大技巧SCT论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写SCI论文之前,做了各方面的准备,并按照它的规律来编写和排列,会起到到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。SCI论文撰写最常用到的编缉软件就是Word或WPSoWPS改版之后功能强大,体积又小,最上要是免费。一篇SCI论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是说作者表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等等,而表现则是说SCI论文页面大小、边距、各种字体、字号等格式。相同的内容可以有不同的表现,如…篇文章在不同
2、的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,如…个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者根据自己写SCI论文的体会,给点建议1、字体样式编写SCI论文,一定要使用字体样式,除了WPS原先所提供的主标题、与正文等样式外,还可以利用自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式工具栏来设定格式的,•定要注意,想想其他地方是否需要使用相同的文字格式,如果确定的话,最好就自定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整,只需一次性修
3、改,修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由WPS自动生成各种耳录和索引。-般情况下,撰写SCI论文杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给SCI论文撰写者…个清楚的格式要求。比如,要求新宋体、四号字,行间距16磅等等。这样,SCI论文的撰写者就可以在撰写SCI论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写SCI论文了。2、编号-定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带來无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第X章、如图X所示”等字
4、样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐方式-定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧SCI论文屮会用到很多图表,笔者强烈建议SCI论文撰写者分清SCI论文中的图形和表格,表格可以使用WPS提供的工具进
5、行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Visio画。但SmardDraw确实要比Visio速度快很多。5、编辑数学公式在SCI论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实WPS集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后,WPS会增加-个菜单项,其功能-•目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。WPS正文中插入公式的-个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修止。但是要提醍SCI论文撰写者,如果
6、你计算机上安装了MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印SCI论文的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。6、参考文献的编辑和管理如果你在写SCI论文吋才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比SCI论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。WPS没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用ReferenceManager,它与WPS集成得
7、非常好,提供即写即引用(Citewh订eyouwrite,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格-样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的•致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不
8、同的格式。上述七点都是关于排版的建议,还是要强调-遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给WPS去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下來学一下WPS的帮
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