保密管理规定文库

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1、第四节保密管理规定=保密范围:一、政府、主管部门下发的内部参阅、秘'密级以上的文件。二、重大决策中的秘密事项。三、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;开发报建、设计施工;诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等。四、章程、合同、协议、意向书、制度、规定及可行性研究报告。五、各级机构上报、下发和相互交换的内部文件、资料。六、各级机构每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料。七、各类行政、业务会议的文件、资料、记录录音、录像、、纪要。八、财务运作、资金运作计划、统计报表,财务预决算报告及各类财务报表、金融管理部门的原始数据、资料。九、人事档案,职工个人

2、工资、奖金及劳务性收入资料,职工情况综合材料。十、公司各级机构公司在经营过程中形成的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及冇关资料。十一、生产关键技术、生产工艺、技改、营销策略等资料。十二、招投标资料、底价及竞争对手的有关情况等。十三、工程预算、结算书和各种图纸。十四、领导人住址、行踪。十五、各级机构所冇印章、财务用章、法人章等。十六、各级机构所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。十七、生产事故、意外或突发事件,其他经公司确定应当保密的事项。密级确定:屈保密范围的文件、资料、图纸等,应分类编定为秘密、机密、绝密三个密级。一、公司经营发展

3、中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;二、公司的规划、公司经营情况、重要会议记录为机密级;三、公司人事档案、财务报表、统计资料、法律诉讼资料、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息及其它为秘密级。保密措施一、密件应由各级行政管理部门分别盖上相应密级的印章。二、密件应有专人兼职、保管,存放在保险箱或保险柜内;条件一时不具备的,也应存放在上锁的资料柜、抽屉内。三、机密级(含)以上的文件传阅至集团领导、管理中心领导;秘密件传阅各项目、筹建处副经理以上级别人员。非经以上人员批准,不得复制、摘抄或传阅。四、密件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保

4、存和销毁,由综合部或主管副总经理指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密rti经办人或电脑管理员负责保密。五、外出携带密件,由指定人员负责保密并采取必要的安全措施。六、查阅、借阅密件,要经各项口第一负责人以上级别领导书而同意,并经密件保存部门负责人审批后,方可借阅。机密件需先经筹建处综合部负责人审批,再经筹建处负责人以上领导批准后才能借阅。当天借阅,当天归还。七、凡涉及保密内容的底稿、资料、文件、笔记簿等,废弃时必须销毁。八、公司档案室、打字室和职能部门资料室设为保密室,未经管理员同意,无关人员不得擅自进入保密室。各级领导的办公室,未经本人同意,不得进入。九、全体

5、员工耍严格遵守保密制度,预防丢失或被窃取文件资料;不准在私人交往和通信屮泄露公司秘密;不准在公共场所谈论公司秘密;在正常的工作交往屮要注意保守公司秘密。十、具冇属于公司秘密内容的会议及其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。十一、任何员工发现公司秘密己经被泄露或可能被泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合部负责人处理。十二、公司各级机构在生产经营中如遇有可能给公司造成负面影响的紧急情况

6、,在场员工应立即处理,无法处理时应立即向所在单位负责人报告。对有负面影响的突发事件除冇义务协助司法机关调查取证外,不得对外发布任何消息;确有必要吋对外发言吋,应由筹建处负责人以上领导指定专人进行或在统一口径的情况下经筹建处负责人同意或认可后进行。本制度规定的泄密是指下列行为Z-:一、本公司秘密被不应知悉的,二、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

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