会计软件的安装与系统设置(教案)

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1、【课题】会计软件的安装与系统设置【教材版本】赵合喜，王吾.屮等职业教冇国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教冇出版社，2004赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导•北京：高等教冇出版社，2003孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社,2003【教学目标】通过本节内容的学习，要求学生独立安装会计软件，并能进行会计软件的系统设置。【教学重点、难点】教学重点：UFERP-U8版本的会计软件安装；会计软件系统管理功能模块及

2、系统设置。教学难点：会计软件的系统管理与系统设置。【教学媒体及教学方法】使丿IJ配套教学光盘笫二章笫四节。采川屏幕教学法，手把手教授学生安装U8会计软件，并以《会计电算化上机指导》第二章上机实验为案例，实战演示会计软件系统设置。【课时安排】2课时（90分钟）【教学建议】建议在机房或是多媒休教室上课并准备好会计软件。【教学过程】一、复习提问，导入新课（2分钟）复习：上一节主要讲授了“会计软件的五项基本功能”及“各功能模块Z间的关系”，本节课我们以北京用友财务及企业管理软件为例，教会大家如何安装会计软

3、件，以及初步学会会计软件的系统设置。提问：1、会计软件的棊木功能冇哪些？2、简述会计数据输入的几种形式。3、会计软件功能模块划分的基本原则有哪些？（学主回答）略。导入新课：那么会计软件在企业单位的管理信息系统中，相对来说数据鮫多，处理流程复杂，因此本节课我们学习会计软件的安装与系统设置。二、讲授新课+操作（58分钟）板书：（一）会计软件的安装、启动、退出讲述：系统运行的硬件坏境（假定系统应用坏境已经具备）（1）安装操作：将会计软件系统安装盘放入光驱，运行光盘中“setup.exe”文件,进入软件安

4、装界而，选中耍安装的功能模块，这里我们只选择“总账系统”、“固定资产”、“工资管理”、“UFO报表”、“财务分析”这五个模块。单击“开始安装”。注意：一般用户请按默认路径安装。系统安装完毕，重新启动计算机自动进行系统设置。（2）启动操作：单击“开始”

5、“程序”

6、“用友U8j“财务系统”

7、“总账”,选取账套、会计年度、用户名及密码进入“总账系统”。⑶退出操作：在“总账系统”主界面上，单击“文件”

8、“退出”或单击右上角“关闭”按钮。板书：（二）会计软件的系统管理与系统设置1、系统管理模块的基本功能讲述

9、：系统管理模块的主要功能有：(1)对会计核算账套进行统一铮理；(2)对账套中的年度账簿进行统一管理；(3)对操作员及其权限的统一管理并建立统一的会计数据的安全保障机制。板书：2、进入系统管理模块和设置、修改口令密码讲述：启动用友U8,以admin(M令为空)身份进入用友软件［系统管理］后，设置或修改系统管理口令。板书：3、设置操作员和账套主管讲述：单击“权限”丨“操作员设置”分别增加“王林”、“张效”、“赵洁”并给每个操作员赋以卜•权限：王林，账套主管，负责账套管理、建账、审核及报表管理工作；张效

10、，软件操作员，负责制单、固定资产管理及工资核算；赵洁，软件操作员，负责记账、货币资金收付业务及银行对账。板书：4、建立账套讲述：a、在系统管理模块的主界面单击“账套”丨“建立”。b、输入账套信息：按要求输入账套号005,账套名称HEP科文有限公司2002年核算账套，账套路径按默认值，启用会计期为2002年11刀。c、输入单位信息:单位名称HEP科文有限公司，单位简称HEP,单位地址北京沙滩路甲2号，法人代表杨和平，邮编100009等。d、输入核算信息：企业类型系统提供了工业和商业两种类型，这里我们

11、选商业；行业性质选股份制。本币代码及本币名称按默认值，账套主管选王林,选中“按行业性质预置科冃”而的复选框。板书：5、引入和输出账套讲述：弓I入账套功能是将系统外的账套数据引入系统;输出账套主要是将所选中的账套进行账套数据备份后将原账套加以删除。此外，我们还可通过系统管理模块的配直功能对会计核算系统的数据进行白动备份。板书：6、使用视图7、设置年度账：由账套主管负责管理。板书：（三）基础设置功能模块讲述：通过系统管理模块，我们建立了-•个新的账套，当启用这一新账套时，还应根据单位会计核算的特点进行

12、初始化设置，包描基础设置如会计编码方案、数据精度、部门档案等。下面重新注册以王林身份进入，操作步骤：单击“系统控制台”丨“基础设置”。分別按单位基本信息、机构设置、客户编码等顺序进行设置，方法是先选中设置项目类别，再单击［设置］输入相关信息即可。资料见《会计电算化上机指导》P17—18o至此基本上完成了会计软件正式使用前的安装与基础设逍工作。三、课堂练习：（20分钟）配套教学光盘——第二章笫四节上机实验操作指示。四、小结（10分钟）本节课以操作为主，主要学习会计软件的安装及系统管理