关于网络报名工作的几点思考和建议

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1、关于网络报名的几点思考和建议2015年,xxx事业人员招考工作,利用网络平台采用网络报名的方式。采用网络报名的方式一是能有效防范传统报名期间可能出现的各类公共安全事故;二是报名不受地域和时间的限制,更方便考生;三是考生网上填写的报名信息(含个人信息和志愿信息)在网报期间可以自行修改。四是考生报考信息通过网络采集,可最大限度满足上级行政机关、高校的信息需求。五是报名宣传工作可在网上进行,既宣传了招考单位又方便考生查阅相关高校招生信息。六是能有效地缩短报名时间,更好地体现为社会在职从业人员服务的宗旨。同时网络报名也存在一定的问题:一、报名人数多,资格初审工作量大因为网络本身覆盖面广

2、、影响力大的特点,在网络上进行宣传后,考生非常便捷的使用一台接入了互联网的电脑操作,15-30分钟就可以完成报名,因此报名人数众多。2015年我区事业单位报名人数就是往年平均人数的2倍多,达到了1:40以上。同时众多的考生的报名增加了资格初审的工作量和难度。资格审查贯穿整个招考工作全程,资格初审是考生报名后关键的工作步骤,目前和“考生之家”联系后采用的是人工审核的方法,审核内容包括考生的年龄、学历、学位、专业、毕业年限等多个子项目,根据岗位要求的不同,一个考生最多需要审核7个子项目,最少需要审核3个子项目。从时间上来看审核一个考生最少需要3分钟,多则需要5分钟以上。以仁和201

3、5年事业人员招考为例,审核人数达到1400余人,按照平均4分钟审核一名考生资料计算,审核共计花费时间93.33小时,报名时间共计5天,平均一天要审核18.66小时。以2名工作人员同时开展来计算一人平均一天要进行审核工作9.33小时。实际上,因为考生报名时间的不同,会出现在某一时间段无人报名,但在某一时间段又出现集中大量考生报名的情况,因考生报名通过资格初审后才能缴费确认报名资格,因此在实际上,工作人员往往是需要在八小时外加班加点的开展审核工作。二、资格初审责任大,挽救措施不完善一个工作人员长时间的从事、重复一个单一的工作,容易疲倦,精神上集中力和注意力下降,因此可能会导致在审核

4、中产生错误。从现目前考生之家提供的功能来看,如果一个不符合岗位报考条件的考生如果因工作人员疏忽通过了审核,在发现后,审核人员没有权限进行删除或者修改,必须与考生本人及考生之家沟通后才能进行操作,时效性不高。而因审核错误而通过审查的考生如果没有被发现,则能正常的进入考试,如果该考生的考试成绩又能进入面试,则会给整个考试工作带来不可预料的负面影响。三、工作建议通过2015年xxx事业单位招考工作,个人认为此项工作以目前的方式来说存在较大的不可避免风险。经过思考,建议采用以下方式可以彻底解决存在的风险:资格审查主要是审查考生的个人情况是否符合岗位需求,目前采集的考生信息是由考生在网站

5、上自行输入填写相关信息的方式。假设岗位A,要求土木工程、道路桥梁施工专业,大学本科,学士学位,一个考生所学专业为土木工程结构,大专学历,在报考时没有认真阅读公告或者恶意的报考次岗位,如果审核疏忽,此考生进入了考试并取得面试资格,那么会给后期工作带来负面影响。因此建议考生之家在设置报名表的时候,一些涉及岗位要求的项目不再使用让考生自行填写的方式,而是使用下拉菜单进行选择。同样以岗位A为例,考生只能在我们所限定的下拉菜单里面进行选择,选择后形成的报名表考生也必须承诺所提交报名表信息的准确性和真实性,如不符合条件的考生自行提供虚假信息取得面试资格。则在资格复审的时候取掉其资格即可。这

6、样操作的好处就是完全取消了资格初审环节,以诚信、责任明确及后期保障手段削减了工作量,规避了初审环节出错的可能。第二种就是保守型办法,在公司无法更新系统实现第一种方式的情况下,就只能由单位加派人手,减少单一审核人员的工作量,以低工作量来确保准确性。

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