公益慈善晚会策划的解决方案含详细应急预案可打印

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1、“汤阴县精准扶贫大型公益慈善募捐暨百企帮百村一日捐晚会公益慈善晚会策划书目录一、活动背景2二、主办单位、协办单位2三、活动时间2四、活动地点2五、活动流程3六、参考宣传方案3七、來宾邀请名单4八、人员分工表5九、应急预案8十、要求及注意事项14活动背景:扶贫济困,是中华民族的传统美德;消除贫困、改善民生、实现共同富裕,是社会主义的本质要求。汤阴县在全面建成小康征途中,为贯彻落实市委、市政府关于精准扶贫有关工作部署,推进我县精准扶贫工作,在全社会倡导和谐汤阴理念,弘扬团结友爱、扶贫济困的传统美德,广泛动员社会力量参与精准扶贫行动,让贫困群众早日奔小

2、康。二、主办单位:中共汤阴县委汤阴县人民政府协办单位:汤阴县脱贫攻击指挥部中共汤阴县委宣传部汤阴县文广新局汤阴县工商联汤阴上亿广场三、活动时间:2018年9月日19:00开始四.活动地点:汤阴县上亿广场四.活动流程:暖场歌舞……由动感歌舞开始,活跃气氛(5分钟内)主持人宣布晩会开始、邀请领导致辞(5分钟内)领导致辞(8分钟内)主持人……发表感受,引出后续节目(2分钟内)节目……待节目组确定(8分钟以内)节目……待节目组确定(8分钟以内)个人上台演讲或主持人釆访……捐赠前五名企业家上台(10分钟内)颁奖……由领导为捐赠前5名企业颁发奖状(5分钟内)

3、节目……待节目组确定(8分钟以内)节冃……待节目组确定(8分钟以内)节目……待节目组确定(8分钟以内)宣布晩会结束(5分钟内)晚会总时长约为2个小时六、参考宣传方案1•印宣传单,在人密集,人群流动大的地方发宣传单2.树彩旗宣传3.在公车上等发布宣传4•横幅:悬挂交通主干道和人流量大的地方,通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息5•海报:宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上6•展板:活动展板上可贴宣传信息7•灯箱:在路的两旁路灯上设置,灯箱内容包含活动信息&升空气球:条件允许的话可以悬挂带有活动信息的横幅9•网站宣传:通过各个网站发布信息10.

4、广播台宣传11・报纸刊物宣传12.电视宣传:交一定的宣传费用给电视媒体做宣传13.讲座:可以举行一些人文,信息资讯的有教育意义的公益讲座来宣传七、来宾邀请名单领导:县委、县政府领导、企业家代表嘉宾:突出励志脱贫户媒体:汤阴县电视台、腾讯、搜狐等新媒体……八.人员分工表:组别项目部门各部门人员电话总负责1•确定主题及活动策划,宣布工作表2•跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决3.递交需借物品的申请4•确定邀请的嘉宾名单5.安排彩排工作6•负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成汤阴县工商联及上亿广

5、场节H组1•完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期多次的具体排练、彩排工作2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接,安排节目总流程,完成晚会全过程确定,对节目精益求精3.准备好晚会所需的一切服装道具,并现场清点确认4.安排好演员和主持人候场及化妆换汤阴县上亿广场装场地5•现场组织主持人、演员适应舞台场地后勤组1•准备好会场服务物品,如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等,现场清点确认2•负责物品的购买、摆放和收集3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函4•负责保证现场电源稳定,能够及时应变汤阴上亿广场主持礼仪组1•负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计、

6、进行培训及台词审核2•书写、校对主持稿,给交领导修改3.将节目单和主持稿给主持人4.负责主持人的排练5.现场负责会场卫生6•现场带礼仪小姐熟悉场地,安排礼仪小姐分工并组织其就位(入口处负责指引并发放节目单,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)7.负责工作人员及嘉宾观众的签到汤阴上亿广场策划宣传组1•利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播等方式开展宣传2•设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计、入场及座位席的设计3.晚会横幅的制作4•现场舞台装饰(饰品,点缀,排灯,彩灯,插座,幕布)的购买和布置汤阴县工商联及汤阴县文广新局及汤阴上亿广场嘉宾组1・负责对

7、嘉宾的邀请,联系和发邀请函给各位嘉宾2.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾的照顾工作并引导嘉宾入离场3•招待好领导和各方嘉宾,确认每位嘉宾均有一份节目单、一瓶水等4•确定观众数量、确定各方人员到场情况5.联系领导准时参加晚会并确认其晚会演说稿汤阴县工商联安保应急组1、负责活动区域内外的秩序维护2、负责突发事件的应急处理3、合理安排场地安保人员数量,保证活动当天交通、进退场秩序良好进行4、合理配置突发事件处理的应急设备汤阴县公安局及汤阴县消防大队医疗组负责处理活动现场人员意外伤害及疾病的处理汤阴县人民医院九、应急预案1、可能发生的各类突发性事件:a.因人民

8、内部矛盾引发的非法集会、游行、示威,甚至堵路、占据重要活动场所等群体性事件;b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄,甚至

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