公司档案管理办法1

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1、xxxxx有限责任公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案管理，促进档案管理工作规范化、制度化和现代化，提高档案管理水平，更好地为公司经营发展服务，根据国家有关法律、法规、集团的规章制度，结合公司实际，制定本办法。第二条公司档案是指公司及个人在工作、生产、经营、建设和科研等活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。第三条档案工作应遵循统筹规划，统一制度，保证安全，维护完整，便于利用，保守秘密的原则。第二章档案管理体机构和任务第四条公司档案工作实行集中统一管理。公司档案管理部门的工作任务是：（-）贯彻执行

2、上级有关法律、法规，制定公司档案工作的规章制度；（二）对公司档案工作进行业务指导和检查；（三）负责公司档案工作，统一管理公司各部门形成的各类档；（四）积极开发档案信息资源、编制检索工貝，汇编文件资料，做好档案利用工作；（五）会同公司其他部门对超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。（六）组织档案业务培训，学习、研究和采用新技术，推进档案管理现代化，提高档案业务管理水平。第三章档案工作人员条件与职责第五条办公室设专门岗位和人员负责档案管理，并保持档案工作人员的相对稳定。档案工作人员应当熟悉档案专业理论知识，熟悉公司业务；忠于职守，遵守纪律；身体健康，一般应具

3、冇大专以上文化程度和一定专业知识。负责管理党组织档案的工作人员必须是共产党员，符合机要人员条件。第六条各部门应设置兼职档案管理人员。第四章归档范围第七条公司各部门对工作中形成的貝有保存价值的文件材料，要按照有关档案质量标准的规定和要求进行整理归档。第八条文件材料归档门类包括：文书档案、科技档案、会计档案、人物档案、声像档案、实物档案、电子档案、资料等。第九条文书档案归档范围：（一）反映公司经营管理活动和基本历史面貌，对公司工作和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司需要贯彻执行的上级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（三）公司发布的各项

4、规章制度、内部文件;公司对外行文、上报材料、评审材料；（四）其他对公司工作具有査考价值的文件材料。第十条生产、供销、科技档案归档范围：（一）基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程勘察、设计、施工、监理、工程阶段性验收、项目交竣工验收过程屮形成的文件及图纸等材料。（二）设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。（三）科研档案：包括课题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、合同、研究方案、计划、调查研究报告、实验记录、实验分析、计算、整理数据、阶段报告、科研报告、技术鉴定等材料。（四）生产计划、车间工艺

5、流程、施工方案、电力资料图纸、地质资料图纸、安全、环保、土地资料等相关资料。（五）供销仑同、供应厂商资料、销售企业资料等相关资料。第十一条会计档案归档范围：（-）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；（二）会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；（三）会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；（四）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。第十二条人物档案归档范围：公

6、司主要负责人，省级以上劳动模范和优秀共产党员，以及为公司发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。（一）公司重要人物活动文章、报告、演讲稿、著作、工作日记、声像等；（二）社会对公司重要人物研究、评价资料；（三）与公司重要人物有关的证书、奖章、信函、纪念品等；第十三条声像档案归档范围：（-）公司主要负责人任职照片；（二）记录公司主要职能活动的照片和录音、录像；（三）记录上级领导视察、指导公司工作的照片和录音、录像；（四）公司领导参加重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；（五）记录公司重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；（六）

7、记录公司办公场所发展变迁的照片。（七）其他具有保存价值的照片和录音、录像。第十四条实物档案归档范围：（-）荣誉类：公司获得的锦旗、牌就、奖状、奖杯、奖章、荣誉证书等；（-）公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物晶等；（三）物证类：反映公司重大活动、重大事件的有纪念和凭证作用的物品等；（四）具他与公司职能工作有关或具有参考和凭证作用的实物。第十五条电子文件归档范围：（一）文书档案的数字化全文；（二）科技档案形成的电了文件；（三）会计电算化材料；（四）照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；（五）地质、安全、环保、

8、土地、电力、设备形成的电子文件；（六）英他音频、视频形式的电子文件。电了文件在归档移交前，归档与接收部门均应