建立职业习惯

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时间:2019-09-05

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1、建立职业习惯1建立职业习惯——基本行为礼仪个人举止行为的禁忌见面礼仪电话礼仪办公礼仪交谈礼仪乘车礼仪电梯礼仪与上司和同事相处礼仪2建立职业习惯个人举止行为的禁忌忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音忌用手抓挠身体的任何部位公开露面前需整理好衣裤参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物忌在公共场所大声喧哗忌对陌生人盯视或评论在公共场合最好不要吃东西感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动遵守一切公共活动场所的规则在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里3见面礼仪见面程序问候致意介绍握手引导交换名片4建

2、立职业习惯——问候早上好——上午10点以前您好晚上好——太阳落山之后欢迎光临请多关照多多指教5致意举手致意点头致意欠立致意通常在餐桌上,介绍陌生人认识时非商务场合别人为你上茶时抱拳致意鞠躬致意拥抱贴面吻礼忌讳:不可戴着有色眼镜迎送客人、与人握手、交谈6介绍介绍自己——推介自己介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀介绍他人——为他人架起沟通的桥梁原则:先提到名字者为尊重仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人7介绍他人的次序首先把:年轻的介绍给年长的;男子介绍给女子;低职位的介绍给高职位的;未

3、婚的介绍给已婚的;与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的;8握手握手时的姿态女士握位:食指位男士握位:整个手掌一般关系,一握即放三手相握,四手相握屈前相握9握手的注意事项不可滥用双手;不可交叉握手;双眼要注视对方;不可手向下压;不可用力过度。10握手的伸手次序男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。11手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、遇障碍物时的手势电梯引领:先进后出原则121314名片使

4、用礼仪在公务场合名片应随身携带15名片礼仪名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)要保持名片或名片夹的清洁、平整162、接名片要点:起立、双手接、态度恭敬、口头回应、当着对方读一遍。17名片礼仪接受名片必须起身接收名片应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字接收的名片不可来回摆弄接收名片时,要认真地看一遍不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上18名片礼仪递名片次序:下级或访问方先,被介绍方先递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒

5、喧语互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住19要点:双手递,文字向对方。注视对方,微笑、致意并使用得当的敬辞。20名片礼仪要看一遍对方职务、姓名等遇到难认字,应事先询问在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名213、收起名片收入西装内口袋、名片夹或桌面22名片礼仪名片交换的时间、方式、途径勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动

6、向你索取勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人用餐期间一般不要交换名片在参加社交性晚宴时,不论女士或男士都应该带着名片要知道何时和如何使你的名片个性化23建立职业习惯——电话礼仪公司中电话承担一个内外联系工作的第一线角色,直接影响客户满意度!电话礼貌三要素:声音、态度、言词成功电话沟通做好通话准备检查通话表现讲究通话内容做好电话记录24电话礼仪禁忌事

7、项不理不睬冷淡敷衍出言顶撞傲暴成息语气不耐嫌弃对方25电话礼仪体谅对方的期待被了解被尊重被关心被同情被赞许被宽容被商量被帮助26电话礼仪成功电话沟通做好通话准备拨打电话:备好号码、内容;慎选时间、地点;准备对方回呼接听电话:保持畅通专人职守预备记录27电话礼仪检查通话表现声音清楚咬字准确音量控制速度适中语句简短姿势正确28电话礼仪检查通话表现态度平和拨打方通话要见机行事:询问对方是否方便通话拨错要及时道歉时间要有所限制:电话要轻轻挂上接听方积极接听:铃响三声左右全力呼应善解人意巧妙终止29电话礼仪讲究通话内容通话初始双

8、方相互问好双方自我介绍双方进行确认通话中途内容紧凑主次分明重复重点积极回应代接电话30电话礼仪讲究通话内容通话告终再次重复重点暗示通话结束感谢对方帮助代向他人问候互相进行道别31电话礼仪做好通话记录留言的方法电话旁随时放着便笺和铅笔每个人都需知道固定传递留言的地点记下来电者的姓名、电话号码、分机号码和区域号码留言时垫一张复写纸给别

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