会议用车方案

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1、会议用车方案(一)：会议车辆使用调度流程南京欧普康视科技有限公司会议车辆保障工作流程一、总体要求。按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来，满意而归，树立公司的良好对外形象二、人员及车辆1、主要负责人：行政司机2、车辆：别克商务车1辆。（不够用时可向兄弟公司借用含司机）三、工作任务：1、负责公司别克商务车的驾驶及车辆的技术状况检查；2、负责做好会议期间的车辆安排，调度；3、负责确定行驶路线；4、负责和兄弟公司联

2、系协调借用车辆事宜5、负责运送公司会议用物资；6、负责接送公司重要领导及客户；7、会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。四、主要工作流程。（一）、会议前期准备阶段。1、举行会议前，行政司机要及时参加公司组织的筹备会议，了解公司将要举行的会议的时间、地点、人数等基本情况；2、行政司机根据掌握的会议举办地和具体时间规划出最佳的行车路线，清楚了解会场举办地停车场进出口的位置、车位数量及会场周边的各种情况。（会场如果在市内的话可以提前走一遍）；3、行政司机要根据会议的安排，确定是否需要向兄弟公司借用车辆及司机，

3、如果需要应及时联系，确定好车辆及司机到达的时间和地点。（二）、会议前一天。1、行政司机检查车辆基础性能，排除影响出车的各种故障，及时清洗车辆、加注油料；2、和综合部、企划部对接，明确要运送物资的种类数量，明确接送人员名单及到达时间，制定出合理的运送次序；3、如果会议当天上午不用接人时，行政司机可以先行装载物资，综合部、企划部相关人员配合进行。（如会议当天早晨需接人，则不装载）（三）、会议当天。1、出发前，行政司机再次检查车辆技术状况，确保安全，并配合综合部、企划部人员再次核对物资数量，确保无遗漏；（如需早

4、晨要接人，则根据具体时间接完人员后行政司机再装载物资，综合部、企划部相关人员配合进行）；2、到达场地后，行政司机配合综合部、企划部相关人员进行卸车，卸完车后，若不再用车时，应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中；3、会议中途，行政司机应当随时待命，电话保持畅通，聚餐时禁止饮酒，根据上级的临时安排，执行接送任务，临时任务结束后，应当立即返回会场待命；4、会议结束时，行政司机应当优先送人员离开，而后再回到会场配合综合部、企划部相关人员收拢物资，装车带回；5、回到公司后，行政司机应当及时配合综合部、企划部相关

5、人员卸下物资，归拢到位，而后将车辆停放到公司停车位（如会议结束时间太晚，可先行将车辆停放到公司停车位，第二天上午上班时在进行卸载）。五、后续阶段。1、行政司机统计行驶公里数，油料使用情况；2、整理相关票据，实报实销；3、总结经验。以上是会议车辆保障工作流程，每当公司有会议进行时，行政司机应当遵守次流程来实施，同样在实际工作过程中，如有突发状况也可灵活处置。会议用车方案(二)：某会议车辆保障工作方案模板某会议车辆保障工作方案模板为确保**会议筹备工作顺利进行，按照会议工作要求，现制定会议车辆保障工作方案如下

6、：一、机构设置：组长：***成员：*****车队队长*****车队队长二、职责：由**牵头负责做好车辆保障工作，车队协调各区（市、县）相关部门借调考斯特中巴车xx辆，借调商务车xx辆，租用旅游空调大巴车xx辆，完成会议贵宾车辆检验和驾驶员审核工作。制作会议统一的车辆标识，确保会议车辆正常使用。1、调从xx辆旅游空调大巴用于会场及驻地摆渡；2、调用xx辆考斯特和商务面包车用于贵宾接待；3、会议期间车辆调度，保障参会代表和有关工作人员的出行需要。会议用车方案(三)：2015会议接待方案方案一：会议接待方案一、

7、会议概况：（一）会议时间：xx（二）会议地点：xx地址：xxx电话：xxxxxxx联系人：xx（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

8、办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：