青协活动策划——樱花节

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1、青协活动策划关于2011年樱花节的活动一.活动背景及目的1.活动背景春暖花开，鉴于校园内樱花开放，将有无数游人来校观看盛放的樱花，故决定举办一年一度的樱花节。2•活动目的为了确保樱花节期间的校园秩序，使游人能在武大观赏樱花，并在同时参观校园，更加了解武大。同时，让参加活动的同学对武汉大学的校史有较深入的了解，在深入了解母校的同时，树立较强的主人翁意识。最后，让参加樱花节的所有人员能够在欣赏樱花的同时，勿忘国耻，增强民族自豪感、国家凝聚力。二.活动时间及地点活动时间：2011年3月12日——3月20日活动地点：前期准备工作在哲学学院进行，后期

2、工作在武汉大学内部（樱园附近）进行。三.参与人员哲学学院青年志愿者为主，一切武汉大学本科生（遵循自愿原则）四・宣传活动1.与哲学系各班班委联系，将这个星期的青协活动在各班通知一下，同时收集各班想要参加义务导游的人员名单。2.在3月17日之前，由青协的成员分批扫寝，将自愿参加的人员名单进行确认。3.与哲院短信平台进行合作，让其将该条消息以短信的方式发给哲院的本科生。1.通过飞信，以短信的方式将哲院的活动发给青协的内部成员,通过青协内部成员的宣传来扩大这次活动的知名度。2.由宣传组制作简易的海报，将哲院青协的活动以海报的方式张贴在各个哲学院学生

3、住宿的主要寝室的楼栋里，同时制作相应的展板，加强宣传效果。3.新闻部同学负责写新闻稿，现场照相。秘书组同学做活动资料的收集。4.后期宣传：青协各部门通力合作，写新闻稿进行校网宣传,学校报社宣传，海报宣传等。五.活动内容活动前期：（3月12日〜170）3月12日下午，所有青协成员在哲院召开会议，主要内容为青协本学期将要举办的活动（例如：樱花节义务导游活动,建设我们的精神花园，义务献血等）。同时，在会议上确定自愿参加义务导游活动的同学名单。3月17日左右，联系宣传部同学制作宣传海报和展板。并于当天进行樱花节义务导游的相关培训活动。主要目的在于教

4、给志愿者相关的导游基本知识，并将学校的各处景点及其所在位置告诉志愿者。同时，将节日的注意事项告诉给志愿者,以确保他们有足够的能力来应付节日中可能遇到的突发事件。活动中期：（3月19日〜20日）早上8点半青协成员在哲院拿桌子、帐篷、展板等。9点左右，在校正门占位，摆好摊位，做好相关的准备工作。从早上9点起开始轮流值班，换班时间及人数视报名人员情况而定。各义务导游认真履行职责，带领游客游玩校园。活动后期：由新闻部同学拍摄此次活动的相关照片，并写稿对此次活动中青协成员的表现进行描述。六.活动的注意事项1・在活动之前，一定要确保各个自愿参加樱花节导

5、游活动的志愿者对各个校园景点有清楚的了解，要能够有较好的沟通能力。2.活动过程中，志愿者要记得佩戴好志愿者证，要对有疑问的游客进行细心的解答。3•各志愿者要与总部保持良好联系，以防遇到特殊或紧急情况。4.在带领游客参观的过程中，要时刻确保游客没有掉队，同时要确保参观的秩序。七・承办与举办单位承办单位：公益协会协办单位：哲院青协