Word排版秘籍

《Word排版秘籍》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Word排版秘籍郑州轻工业学院汪远征Word排版秘籍1样式与排版2排版进阶——分页与分节、分栏、页眉与页脚3使用表格4WORD中的对象——公式、图片与图像1样式与排版样式是Word提供的文档格式编排的最重要的功能之一，使用样式进行文档的格式处理具有以下两大优点：(1)使用样式可以一次完成文档编排的各种格式处理，而且不必重复设置过程，大大减小了格式化文档所需的工作量并缩短了时间，有效地提高了工作效率。1样式与排版样式是Word提供的文档格式编排的最重要的功能之一，使用样式进行文档的格式处理具有以下两大优点：(2)使用样式格式化文档可以保证

2、文档格式的统一，并且可以方便地进行格式的修改和重新编排。1样式与排版1.1初识样式使用样式的文档1样式与排版1.1初识样式未使用样式的文档1样式与排版1.2预备知识1.版式版式即版面的格式，其组成要素包括：页面的大小、用字、行间距、页码、页眉和版面的布局与装饰等。1样式与排版1.2预备知识2.页面设置“页面设置”对话框中可以进行纸张大小、页边距和版式等设置。1样式与排版1.2预备知识3.字体与字号基本字体：宋体、仿宋、楷体、黑体扩展字体：隶书、行楷、华文新魏、细圆…1样式与排版1.2预备知识3.字体与字号字号：初号、小初、一号、小一号、

3、…、五号、小五号、六号、小六号、七号、八号磅：1磅=1/72英寸0.35毫米初号小初一号小一二号小二三号小三4236262422181615四号小四五号小五六号小六七号八号141210.597.56.55.551样式与排版1.2预备知识4.行距行距的概念包括：段落中行与行之间的距离和段落与段落之间的距离而后者又分为段前距和段后距。可在“段落”对话框中设置行距1样式与排版1.2预备知识5.关闭自动功能1样式与排版1.2预备知识5.关闭自动功能1样式与排版1.3使用样式排版一个样式是一组存储在Word中的段落或字符的格式化指令，每个样式都

4、有唯一确定的名称。可以将一种样式应用于一个段落（段落样式），或段落中选定的字符（字符样式）之上按照样式定义的格式，能够快速完成段落或字符的格式编排，而不必逐个选择各种格式命令。1样式与排版1.3使用样式排版1.段落样式和字符样式(1)段落样式是对一个完整的段落(或者选定的一组段落)进行格式化。把段落样式应用于一个单独的段落之前，必须首先把插入点放在该段落中的任意位置上。也可以把段落样式应用于一组段落,这需要首先选定这些段落,或者至少选定每个段落的一部分1样式与排版1.3使用样式排版1.段落样式和字符样式(2)字符样式是对段落中选定字符进

5、行格式化应用字符样式之前，必须首先选定要对其应用字符样式的文本，新样式的格式将添加到已经对选定文本生效的格式之中。例如，增加粗体和斜体字符样式并不改变当前使用的段落样式所应用的字体、磅值或其它格式1样式与排版1.3使用样式排版2.从零开始从新建一个空白文档开始，逐级构建文章的结构（各级标题），撰写文章内容…1样式与排版1.3使用样式排版3.从已有内容开始如果已经有人写好文章，需要排版…1样式与排版1.4样式的修改与设置选择菜单【格式】【样式和格式】，打开“样式和格式”窗口。单击样式名右边的下拉箭头，选择“修改”，打开“修改样式”对话框

6、。1样式与排版1.4样式的修改与设置单击左下角的“格式”按钮，可以选择修改样式的“字体”、“段落”、“制表位”等格式。1样式与排版1.4样式的修改与设置1.字体1样式与排版1.4样式的修改与设置2.段落1样式与排版1.4样式的修改与设置3.制表位1样式与排版1.4样式的修改与设置4.快捷键1样式与排版1.4样式的修改与设置5.添加样式在“样式和格式”窗口的上端，单击“新样式”按钮，可以添加所需的新样式。1样式与排版1.5生成目录选择菜单【插入】【引用】【索引和目录】，打开“索引和目录”对话框：2排版进阶2.1分页与分节1.分页在文档

7、中可以插入分页符在指定位置强行分页。设置分页符的方法是在“分隔符”对话框中的分隔符类型选择“分页符”。2排版进阶2.1分页与分节2.分节有时在编排文档中会遇到这样的问题：某些页面需要横排，某些页面则需要竖排。这时就需要分节排版。所谓节是指文档中样式相对独立的部分，各节所需要的版面格式、页眉和页脚格式、页码和标题编号、纸张的大小等可以分别设置。2排版进阶2.1分页与分节2.分节分节的设置就是插入分节符的操作。将光标置于需要插入分节符的地方，单击菜单【插入】→【分隔符】，打开“分隔符”对话框。2排版进阶2.1分页与分节2.分节在“分节符”栏

8、中选择适当的分节位置，即选择新的一节的开始点。此项中有四项选择：选项描述下一页从下一页开始新的一节；连续从光标所在处开始新的一节；偶数页从光标处后面的第一个偶数页开始新的一页；奇数页从光标处后面的第一个偶数