中山大学新华学院纸质图书采购合同

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1、屮山大学新华学院纸质图书采购合同甲方：乙方：甲方中山大学新华学院需要在2014年度内采购一批馆藏图书，经过甲乙双方友好协商，确定乙方为供应商之一。为明确责任、维护甲乙双方的利益，根据《中华人民共和国合同法》，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、合同折扣率、合同有效期、图书品种数量和质量1.合同总价根据实购数量计算：计划购书数量：1（）万册（根据经甲方确认购买的品种数量，以实际订单数量为准）新书：甲方按所购图书总码洋的％（含税）与乙方结算。特价书：甲方按所购图书总码洋的%（含税）与乙方结算。2.本图书供货吋问段为合同签订之日起到2014年1

2、2力31日；如果客观原因未达到预定的釆购数量，经甲乙双方书面同意可以适应延长。3.本合同中图书品种的定义：新书：指2012年1月1日后出版和/或印刷的各类正版图书（以下简称新书或2012年Z后的图书）；特价书:指2011年12月31口前出版和减印刷的各类质量和品相均无问题的正版图书（以下简称特价书或2012年之前的图书）；对于2011年12月31日之前出版的工具书等其他重要文献书籍，按本合同约定的特价价格无法采购，而甲方又必须采购的，甲乙双方可以另行商议采购价格（书面形式）或另行招标采购。4.图书质量：乙方提供图书必须是国家正规出版物，不得提供盗版、

3、缺页、污损、装订不合格等，或不符合要求的图书；提供的图书不得有牵涉到版权、著作权等问题。5.收货地点为甲方的广州校区或东莞校区，具体以甲方通知为准。二、甲方责任1.甲方负责及时提供图书订购清单（或确认乙方提供的图书订购清单）。2.负责派员参加现场采购（校方采购人员长途交通和住宿费用由甲方承担，到达现场采购地的市内交通和餐费由乙方承担，详见本合同第三条5.2）03.提供图书管理系统网络环境和工作场地，并指派专业编目人员指导乙方对图书编R和加工，为乙方编目加工人员到馆加工创造良好工作环境。4.负责进行图书到货率的统计，并核对釆购淸单的图书信息，包括种数、

4、册数、书名、著者、111版社、11!版日期（印刷日期）、码洋等。5.负责图书的数据、加工和上架的验收，检查核対并确认合格后，办妥问题图书的退/换手续。6.未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的编FI数据，不得用此编目数据从事商业活动,做有损于乙方声誉的利益的事情。7.甲方有义务配合乙方图书采购的各个环节工作，如有不同建议或意见双方协商解决。如因甲方不配合工作而导致的合同期延误，应由甲方承担相应的费用和法律责任。&甲方有义务在货到后15个工作日内安排人员清点完毕己到图书。三、乙方责任1•确保所提供的图书为全新正版图书（即未侵犯任何第三方的著作权或其他

5、相关权利，下同），不得搭配任何未订购的图书资料（附赠品除外）。2.乙方必须在双方对甲方的馆藏进行了彻底查重基础上，根据甲方确认的图书订购清单（纸质形式或电子形式确认）进行采购。2.乙方所提供的图书资料与甲方订购的图书资料（以订购清单为准）在品种/复本数量/随书光盘/磁盘/磁带上不一致的，或乙方提供的图书资料在到馆验收时发现存在装订、印刷质量问题等，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货。3.甲方有权对已到馆的非甲方订单或者重复的图书给予无条件退货，且退货发牛的全部费用由乙方承担。多卷书、丛书等图书必须配齐所有卷册才能发货，否则一律退货。4.采购

6、形式以书目预订和现场釆购相结合。乙方须及时更新、准确地报道、提供招标方所要求的各类图书征订书目的采访数据（CNMARC格式）。采访数据除有图书的各项基本信息（ISBN、书名、丛书名、分卷名、作者、码洋、出版社、出版时间、分类号、页数、装帧形式、正文语种、版次等）夕卜，还应该包括•读者使用对象和图书内容介绍。乙方至少每半个月提供一次采访书目数据，须提供10万种以上2012年及之后的书目。要求书目已筛除高职高专、中职、幼儿读物、中小学教辅等不适合我院教学水平的图书。5.1书目预订图书到馆期限为：甲方以电子邮件的方式将预定图书的通知即订购清单送达乙方（乙方

7、须当天冋复收到邮件）后三十个口历天内。现采图书到馆期限为：甲方到现场订购下达订购清单后十五个日历天内。5.2乙方按照甲方的采购时间和地点要求，乙方及时提供各类大型书展信息，由双方协商确定现采地点。负责组织甲方现采（每学期不少于两次，每次不少于4人），并承担现场采购产生的人员市内交通和餐饮费用（按照普通工作餐餐饮标准）。5.3乙方提供不低于20万个品种的图书现场采购场地及数据查重器，并按甲方提供的数据进行查重；乙方必须保证所供图书为正版书，不得搭配和追加非甲方采购人员确认的图书。如发现盗版或有知识产权纠纷的图书，由乙方承担由此造成的一切法律和经济后果。

8、5.4乙方负责甲方图书现釆过程中的数据导入、导出、合并整理及到馆图书的查重工作。5.乙方随书提供与货物数量、