高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分与高级秘书速记辅导：速记的用途合集

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1、高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分与高级秘书速记辅导：速记的用途合集高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分讲话稿一般由标题和正文两部分组成1・标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《XXX省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神一在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2•正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。(1)开头部分。首先根据与会人员

2、的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。(3)结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或

3、者征询对讲话内容的意见或建议等等。高级秘书速记辅导：速记的用途速记的用途十分广泛，速记的理论研究与应用实践，一直受到了党和政府的高度重视。党中央在延安杨家岭时，毛泽东、朱德都看望过速记员，看过速记稿。毛泽东说：“很像豆芽菜。”当时担任陕甘宁边区政府教育部长的徐特立也非常重视速记工作。他说：“要我在全国找一百个县委书记容易办到，要我找一个很好的、很熟练的速记员就不容易。”周恩来同志和陈毅同志生前十分关心速记，重视速记教育和速记人才的培养。周恩来同志曾多次指示翻译人员要学会速记，在陈毅同志的倡议下，成立了北京速记学校，出版速

4、记书刊，培养了一批速记工作者。1993年7月2日，老一辈无产阶级革命家薄一波同志，在中南海怀仁堂接见了出席中国文献信息速记学会成立大会的全体代表并同大家合影留念。薄一波同志指出：“对于手写速记来讲，并不是没有用处了，而是说有了录音机和电脑后，应该使手写速记和现代化的电脑速记并举，要开发利用电脑速记，使保存下来的文献档案资料更完整、更容易被后人利用。你们把文献、信息、速记三者结合起来，成立一个新的学会，这件事做得好，做得对。你们做的这件事情合乎中国经济发展的要求，合乎中国改革开放的要求。”（参见《中国速记百年史》，学苑出版

5、社，20**年7月北京第1版）电脑速记的产生并不影响手写速记的使用和普及。大家知道，再方便的速记机，也不会有一双灵巧的■便。有你一双灵巧的手，就可以快速地记录或抄写。特别是在禁止使用电脑（如飞机在飞行途中）或因条件限制无法使用电脑时，只能使用手写速记。下面着重介绍手写速记的主要用途。一。记录讲话1。会议记录无论是商务洽谈会，还是报告会、讲演会、座谈会、讨论会、议事会、汇报会等，最好能用速记做记录。著名的“巴黎公社会议记录”就是用速记记录的。列宁、斯大林、毛泽东的讲话和著作，有不少是由速记稿整理而成的。2。新闻采访记录在采

6、访工作中，如果使用速记，就会比不用速记采访的人获得更丰富、更翔实的第一手新闻资料。美国著名的女记者史沬特莱，就是一位擅长速记技术的能手，她用速记收集我国有关红军的资料。3。学术讲座记录很多重要的学术讲座和课堂的讲授，如果用汉字记录，很难记全，或者只能挂一漏万。如果用速记做笔记，就能记得详细、精确。4。法庭审理记录法庭的审问、调查、辩护或调解，都需要详细准确的记录。用普通的文字是无法记录完整的。在国外不少国家的法庭审理笔录早已使用速记记录。如日本的高等法院，都有“速记士”和“速记主任”的设置。目前，我国的一些法院运用“亚伟

7、中文速录机”作庭审记录，实现了庭审记录计算机化，从而维护了我国法制的权威，提高了中国司法工作在国际上的地位和影响。因此，一些法院招聘书记员的条件之一，就是必须熟练掌握计算机速录技术。5O文艺创作记录直接用速记创作文艺作品，是能够做到“意到笔随”的。英国名作家狄更斯、笛福和肖伯纳都曾运用速记进行创作。也有一些作家用口授的方式请速记人员与之合作，如前苏联作家西蒙诺夫的《日日夜夜》，就是由速记员记录整理而成的。美国进步作家安娜•路易斯•斯特朗的许多作品，也是借助速记人员之手形成的。俄国的列夫•托尔斯泰和陀思妥耶夫斯基都是善于利

8、用速记人员的配合，写出大量作品的伟大作家。还可以用速记记回忆录。如有的老干部回忆自己在长征或延安时期的革命经历，就是一边回忆口述，一边由速记员给记录的。6o外语翻译记录笔译工作可由懂外文的人口授给速记人员记录下来，整理成文，速度较快。口译工作，更需要用速记把成段的讲话记录下来，再进行翻译，这样就可保证准确无误，做到无