Excel教程ch2

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1、第2章数据输入本章学习目标1、了解Excel的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法。2.1Excel的数据类型1、Excel的常见数据类型数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式2.1Excel的数据类型2、Excel数值型数据的取值范围功能最大限制数字精度15

2、位单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E307最大正数1.79769313486231E308最小负数-2.2250738585072E-308最小正数2.229E-308最大负数-2.2250738585073E-3082.2基本数据的输入1、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后2、输入数值（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3（2）负数的输入：-234，(234)，-12e2（3）分数的输入:22/3,03/4（4）货币数据的输入:￥123，$212

3、.2基本数据的输入3、输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32”或输入：'32文本形式的公式，要通过“插入”

4、“对象”菜单命令如2.2基本数据的输入4、输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入格式方法是选择“格式”

5、“单元格”

6、“数字”

7、“日期”2.2基本数据的输入5、输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。A3中将显示112.3相同数据的输入1、复制相

8、同数据建立具有相同数据的不同工作表，可用复制方法。某班主任建立相同的成绩表头，可用此法。复制一班表头2.3相同数据的输入2、填充复制相同数据设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。（1）在G2中输入“计算机通信”，然后Enter。（2）单击G2，G2右下角会出现黑色小方块，它就是填充柄。（3）向下拖动填充柄，拖过的单元格都被填入了“计算机通信”。2.3相同数据的输入3、用Enter输入相同数据设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。（1）选中F2：F11（2）输入：JK001（3）按Ctrl+E

9、nter可用同样方法输入C、G列数据2.4编号的输入1、复制输入连续的编号连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。输入右图A列的学号（1）在A2输入1003020101在A3输入1003020101（2）选中A2：A3（3）向下拖动A3单元格的填充柄。2.4编号的输入2、填充产生连续编号填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。比如要输入电话号码：663321240~663328000，如右图所示，方法如下。在第一个单元格中输入起始号码选择“编辑”

10、“填充”

11、“

12、序列”菜单命令。在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列”在步长中输入1在终止值中输入最后一个号码。2.4编号的输入3、利用自定义格式产生特殊编号人们常会遇到各种具有一定规则的特殊格式的编号。如右图的保险号。1、选中要输入保险号的区域2、选择“格式”

13、“单元格”菜单命令。3、选中“自定义”4、输入自定格式：p00-000-00002.4编号的输入用自定义格式输入大数字编号当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比如超过15位的整数），Excel会自动将输入的数据显示为科学记数法，这可能并不符合我们的需要。产生这种问题的原因是数值精度问题，Excel的

14、默认精度是15位，如果一个数值的长度超过15位，则15位之后的数字都被视为0。这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格式进行输入2.4编号的输入用自定义格式输入大数字编号建立右图所示的电话用户档案，其中身份证号为18位，且前15位全部相同。若直接输入，不仅数据多，且要出错，比如在G4输入：510214196012301000,Excel会显示为5.1021E17解决方法是定义G列保存身份证号的单元格的自定义格式为："51021419601230"0000设置自定义格式后，只需要输入身份证的最后4位编号2.4编号的输入选中D2单元格，选择“格式”

15、“单

16、元格”菜单项“类型”文本框中输入："51021419601230"00002.5组合多个单元格数据1、用&运