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1、采购授权审批制度编制审核:批准:一.目的为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求,特制定木制度。二.进行授权审批采购业务屮审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。三.严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务3.1采购员应当在职权范围内,按照审批人的批准办理采购与付款业务。3.2对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,采购员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。四.专家论证适用情形对于重要和技
2、术性较强的采购业务,采购部应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止决策失误而造成严重损失。六•请购使用部门、管理部门及其他相关部门根据企业采购预算、实际经营需要等提出采购中请,经部门负责人签字后,及时向采购部门捉出采购申请。七.审批采购部长、财务总监、总经理根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核、审批。7・1采购预算内采购额在0.2万元以内的,采购经理审批;采购额在0.2—1万元的,由财务总监审批;采购额在1—2力元以上的,由财务总监审核,总经理审批。7.2采购预算及计划外采购项目均由财务
3、总监审核,总经理审批。7.3对不符合规定的采购屮请,审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。A.采购8.1采购经理根据经过审批的采购申请组织采购员进行采购。8.2采购员进行市场调查,进行比质、比价,拟定供应商名单,经采购经理审核并捉出参考意见,交总经理最终确定合格供应商名单。8.3采购部根据合格供应商名单进行采购谈判,采购员拟定采购合同后,交采购经理审阅,报相关负责人审批后签订购货合同。8.3・1采购计划范围内金额在1万元以内的采购项口合同,由财务部审核后交采购部签订购货合同即可。8.3.2采
4、购计划范围内金额在1万元一2万元的采购项目合同,须交财务部审核、财务总监审批后交采购部签订购货合同。8.3.3采购计划范围内金额在2万元以上的采购项口合同,经财务总监审核、总经理审批后交采购部签订合同。8.3.4采购计划外的所冇采购项目合同,须由财务部核对后,交财务总监审核,总经理审批后,签订购货合同。九.验收质量管理部门根据企业有关验收规定对采购的商詁进行验收,对于在验收屮发现的问题应及时报告采购部门,采购员根据验收情况进行办理。9.1验收过程屮出现的采购商品或劳务数量不符合企业规定的情况,采购员
5、需捉出解决方案,报采购经理审批。7.2采购的商品存在重人质量问题,采购经理组织曲管理层人员、质量管理部、财务部等部门开会共同讨论解决,解决方案报总经理审批后,采购部负责处理。十.付款8.1财务部应付账款会计对采购业务的各种原始凭证进行审核,具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备,内容是否真实,手续是否齐全,计算是否止确。10.2应付账款在0.2万元以内的,曲财务总监审批;应付账款在1—2万元的,由总经理审批。10.3预付款与定金在0.5力元以内的,财务部负责人审批即可,应付账款在0.5-1万元的,报财
6、务总监审批,在1万元以上的,由总经理审批。10.4审核无课后交财务部应收账款会计开具付款凭证,交出纳办理货款支付,并通知采购员联系供应商。I—.账务处理11.1财务部在采购单据齐全的情况下,按照《会计核算规定》及时、准确地编制记账凭证。11.2将请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票以及进口物资的报关单等支持性凭证附在记账凭证的后面,如凭证资料较多,也可另外装订成册,注明索引号后存档。11.3每刀应根据记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付账款”分类明细账中。十二•对账1
7、•财务部门应于每月末与供应商进行货款结算的核对。2.取得供应商对账单,审核其余额与企业“应付账款”余额是否一致,在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素Z后,企业与供应商的月末余额应保持一致。
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