数据精灵使用说明

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1、数据精灵使用说明GuidelineforDataAngel开发数据精灵的目的IntentiontodevelopDataAngel充分挖掘最为盛行的套装办公软件MSOffice内嵌的VBA语言的潜能，大幅提高数据处理的效率和质量。MaximizetheutilizationofthemostpopularMSOfficesuitebyVBAprogrammingtofacilitatedataprocessing.索取新版本及技术支持。Forrenewededitionandtechniquesupport,pleasecontact:lly1126@sina.com特

2、别声明Declaration数据精灵通用版/数据精灵专业版是精灵使者及课题组承担的国家质量监督检验检疫总局科研课题（2010IK234）的主要产出。精灵使者郑重承诺其代码不含有非正常用途。TheGeneric/ProfessionalDataAngelarethemainoutputofthescientificresearchprojectofAQSIQPRC(2010IK234).Thedeveloperstatesherethereisnoundeclaredorillegalintentionfromthecodeswithin.软件开发中对文档或VBA代码的引

3、用或改动等不含有降低评价的含义。ThemodificationorcitationofthedocumentsorVBAcodesbythedeveloperdonotmeanthedowngradingordevaluing.对这些文档及软件中引用的VBA代码的原创者的贡献表示谢意，并敬请谅解可能的考虑不周。ThedevelopergreatlyappreciatesthecontributionofthecreatorsofthosedocumentsorVBAcodes.数据精灵通用版的特点ExplanationforGenericDA目前版本仅适于自动从含有窗体

4、域的Word文档导入数据到Excel中。Thecurrenteditionislimitedtoretrievedatabybatchfrom*.Doccodedwithformfield.窗体域文档已自动编码，省却手工编码环节，从而提高数据质量。The*.Docfileswillguaranteebetterdataqualitybyauto-coding.每小时可处理数千份文档（视配置和变量而定），能显著提高数据的收集速度。Everyhourmayprocessthousandsofdocuments(variedbyPCspeedandvariablenumber

5、).几分钟即可掌握窗体域文档的制作方法。Itispossibletomakeaformfielddocfileinafewminutes.数据与EpiData、SPSS兼容。CompatiblewithEpiDataandSPSS.使用步骤：下载和解压Steps:downloadandunzip下载和解压“数据精灵”压缩包UnziptheDAzippedfile如正常解压，应发现以下内容Youshouldfindfollowing:使用设置及正常使用Settingandroutineuse数据精灵自动添加到菜单上TheDataAngelhasbeenaddedtothe

6、Excelmenu请参考内置帮助注意事项Notice待导入的文档请拷贝到“Data”文件夹内，导入后要移走。Thefiletoberetrievedshouldbeputinthefilefolder“Data”first,thenmovedoutafterretrieving.“范例文档”内的部分文档可拷贝到“Data”文件夹内观察导入效果。Partsofthefilesinthefilefoder“Example”canbecopiedtofilefoder“Data”totestDA.“数据”表第一列用于自动编码，第一行请根据导入内容做相应的改变。The“Data

7、”sheet:1stcolumnforautocoding,and1strowshouldbechangedbasedonthedataretrieved.“数据”表各列格式请根据需要设置。Mayadjusttheformatof“Data”sheet.测试主要在Office2003版上进行。DA’stestingmainlydonewithOffice2003.内置使用说明等Built-inHelpandOthers