医院药库实施零库存中的问题及其对策

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1、摘要：bl的探讨零库存条件下的医院药殆供应管理。方法介绍我院零库存条件下的药品供应管理工作，总结经验，留学生论文分析存在的问题。结果与结论运用计算机网络管理,完善计算机管理程序，实施零炼存管理是可行的。关键词：医院药房；药品供应管理；零库存由于IK疗卫生体制改革的不断深入，随着更院管理职能的加强，木院在院内局域网建成使用稳定后，为最大限度地降低成本,适时进行零悴存管理的改革，至今已经1年冇余。现把我院的零库存管理经验介绍如下：1.零库存条件卜•的药品供应管理模式图1.1所谓零库存管理,就是药剂科不再设立大药库，药品屮购和退货rh各调剂室口行报给审核室,经审核室审查后提交到釆购室执行。所冇药

2、品从医药公司进货后,直接进入到各调剂室（门诊药•房、中心药房——病区跖房、高十药房等），验收入库，并由各调剂室输入所购药品的相关信息（采购医药公司的名称、发票号码、数量、批号、有效期等）。1.2对于未执行•的采购计划由各调剂室的药品管理人员定期上报给审核室，由审核室转给釆购员，督促执行。确实无法购得的药晶则山釆购室再行通过审核室通知各调剂室的药晶管理人员，作为下次采购计划制定的依据之一。2.医院药库实施零库存中可能存在的问题和处理办法2.1药吊信息的统一、规范性和量大的问题解决办法：由药剂科药品信息室把更院使用的所冇药品的品名、別名、输入的编码（如拼音输入，五笔字型输入等多种输入法）、规格

3、、产地，购入价格、零售价格、药品使用说明书等所有信息，输入电脑建立本院药品的基本信息数据库，并及时更新，以备院内的各相关科室共享。同时建立信息享川的权限管理系统，让有关人员只能调用、操作和应权限的内容。2.2药品真实库存的准确性无法保证解决办法:建成医院内部药胡使用的局域网，药品所冇的入出库都及时输入电脑，保证药酩库存的真实性。即各病区所有病人的用药、退药、各科室领药等都实行电脑管理，设立院内局域网中有关药品的计价，统计，发药处理，退药，科室领药、借药等电脑系统。这样药品所有的出入帐都能实现实时动态管理，各调剂室药品库存就是真实库存。2.3药品品种多，采购计划可能遗漏解决办法:建立所有药品

4、的合理低储报警量（药品低储量二采购耗时天数X平均日消耗量+备用量）。药品库存只要一降到报警数量以下就在系统管理界而上报警提示，并在木调剂室的药品申购计划屮巴接引入该品种。2.4医药公司的送货不及时，造成调剂室断药解决办法:是对于一些常用，价格不高、急救的等必不可少的药品（如阿托品、西地兰等），我们要适当多备一些药品，其低储报警中的备用量要相对定得高一些。2.5药品调价对药品炼存金额的影响解决办法:设立纱品调价的程序管理系统。药品调价的信息一执行，就口动调用各调剂室的药品库存、药品调价询厉的价格，计算差价，然厉生成各调剂室当前日期的调价列表,保存。在盘点开始时，把差额汇总到调价影响一档中。2

5、.进一步完善部份的设想通过程序设计要解决以卜•4个问题：1.1药品有效期的跟踪问题设想也是设计相应的管理程序，对所冇药品的每个批号的相应的效期进行跟踪，事先设定各药品的合理报警天数（报警天数二药品失效期-当前口期），如以近效期药品用黄色列表，到期药品用红色列农的报警形式來农示。定期根据“药品效期报警〃的列农，淸查该批号药品的库存情况，如该批药品用完，则确定忽略，否则继续跟踪。这在电脑程序设计中的解决是不难的。目前我院暂时还没有设计相应的管理程序，只能人工跟踪处理。3.2采购计划编制的口动化问题各调剂室药品采购计划中的药品品种山低储报警引入，采购数量最好能直接山前期的数据通过电脑计算获取（药

6、殆一次采购彊二采购周期的天数X加权日消耗量）o（加权日消耗量二上-个采购周期内该药品的各U消耗数X权重，时间越靠近权重越人。采购量尽可能的取整（如整盒,整件）。3.3采购计划的执行问题未及时完成的采购计划通过申购计划与入库计划的对比，把未及时完成的采购计划自动生成一个列表传到审核室备案，论文网并在采购室以报警的形式体现出来,从而能督促采购员落实或注明原因通知到各调剂室，以作准备。3.4用药的异常性波动的提示问题用药量异常情况提示，以一个采购周期为统计时期，对于用药址与询期比较，有突涨、骤降的品种进行相关提示，从而便于各调剂室手工调节好采购量。2.实行零库存的现实意义和不足3.1.1可促进药

7、房日常管理的科学化、规范化通过实行零库存管理以厉，能与其它相关的管理系统一起，规范药品以通用名为主，其它商品名为辅的药名规范化。药品库存管理对逐步过度到数量管理，实耗实消，逐FI平帐的管理模式。4.1.2可降低成本,减小库存风险本院执行零库存管理以厉，医院的各调剂室的药品库存金额都能稳定在月销售额的三分之二左右。如屮心药房月销售额每月都在九百多力元，但其库存金额一直都能稳定在六百力元以下。4.1.3町节省人力，为药剂科丄