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1、湖南*****有限公刁车辆管理规定(试行)编号密级内部公开页数共3页编制部门行政人事部拟稿生效日期2014-5-1审核审批适用范围一、目的为切实加强公司车辆管理,确保川车安全,特制定本规定。二、驾驶员的基本职责及要求1、出车应严格遵守交通规则,遵纪守法,安全行车,具有高度的责任心,良好的职业道徳和热忱为公司服务的态度。2、驾驶员负责车辆汕料购置和使用管理,安排车辆的年检、保养、维修,更换牌照,办理交纳车辆税、养路费等。3、驾驶员要严守秘密,不得随意传播领导的讲话内容,经教育不改并造成不良影响者,给予警告等纪律处分,情节严重的,予
2、以辞退。三、出车规定(一)驾驶员不出车期间,必须在公司等候待命,临时有事离开,须报行政人事部经理同意,并登记外岀登记表。(-)出车调度:由行政人事部经理和公司领导安排。驾驶员出车要认真填写出车记录表,填写内容为当天行车记录,包括路线、事由、起止公里数、停车位置等。平吋将行车登记表放于车上,由驾驶员逐笔如实登记,并山用车人或派车人核实签字。此表数据作为核对报销汽油费、维修费的凭据。行政人事部要经常核对行车记录。(三)驾驶员擅自出车,给予纪律处分,情节严重者,予以辞追。(四)具体流程:1、公司领导用年:公司领导告知驾驶员,驾驶员外出
3、需打卡并填写外出登记表,同时驾驶员需报备行政人事部后再出车。2、公司员工因公务急要用车(比如岀纳存取款、市场部安排接送客户),需公司领导特别同意,由行政人事部经理派车,并且需确认与其他领导的川车行程不冲突,不误公司领导的正常川车方可。3、驾驶员需24小时待命,手机随时通畅。驾驶员节假1_1、周末、下班后均属于待命时间,原则上应做到出车随叫随到。周末、节假FI,驾驶员需离开长沙市区,需提前询问公司领导是否有用车计划。经审批后方可离开长沙。4、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好
4、;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。四、纪律规定1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对年辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。4、驾驶员岀车,必须带齐冇关证照,包括但不限于:驾驶证、行驶证、身份证、保险单副木。5、驾驶员要保证良好的驾驶状态,睡眠充足,严禁喝酒,确保行车安全。违者一律辞退。6、驾驶员必须
5、爱惜车辆,认真做好日常保养工作。原则上不准在忘内吸烟,布厢内须每天清洁一次,保持车辆内外整洁卫生、发动机运作正常。7、驾驶员下班后应将车辆停放在公司指定车库,不得开凹家,不得私口用车。每发现一次,扣款50元。特殊情况(如:岀差)除外。8、一切人为或疏忽、违规驾驶造成的费用损失,由驾驶员自负,公司不予报销。驾驶员违章行车,造成交通事故或交通违章处罚,由驾驶员承担全部责任。因此,行车记录表上必须登记清楚,当日当次是谁驾的车,以便过后查找责任人。9、无特殊原因,驾驶员不得参加客户宴请和业务用餐,不得对用车人提出非工作范围的要求。10、
6、开车时不得接、打电话,如遇急事或重要领导电话,必须找就近停车地停稳才能接打,否则由此所发生的一切事故由驾驶员白行承担。11、外出停车费、平时的洗车费、汕费,由驾驶员垫付,凭正式发票和车辆行程表报销;转正后,可申请1000元的备用金,作为口常车辆费用的周转。行政人事部根据行车公里数等,核算、比对每个月汕耗状况。12、驾驶员盂参加礼仪、仪表与接待标准、接待注意事项等培训,培训内容由行政人事部另行拟定,并由行政人事部指导培训。培训内容包括:长沙市地形的熟悉;各接待场所的逐步熟悉等。13、任何时候、任何情况卞,发生事故必须立即电话报告行
7、政人事部经理,并在冋公司后写出书而情况报告。五、允许用车范围1、公司领导安排的川车。2、公司重要客户、业务招待使用。3、办理汽车年审年检、维修检测、办车辆证件等车辆必须同行的事务。以上所有用车必须经行政人事部批准和统一调度。六、车辆保养、维修规定1、车辆需办理交通强制险和商业金额保险,当年辆事故所造成的损失,都需按保险的相应险种和保险条款,第一时间向保险公司中请理赔,以尽可能地减少个人和公司损失。2、驾驶员需按保养手册,在指定4S店售后中心保养、维修。3、千辆维修前填写修车报告(注明:故障原因、确定维修厂家、维修项冃、费用等),
8、需由行政人事部核实,及公司领导审批。对计划外项忖,要经行政人事部现场核实,再报公司领导批准。“车辆维修巾请单”、维修项H明细表一并作为报销附件。如果属人为损坏,导致保险公司不予赔付的部分,由导致损坏的人员承担相关费用。4、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须
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