办公基础-键盘与输入法

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1、第2章办公基础——键盘与输入法无论是使用电脑处理文档，还是上网聊天、查询资料等，都需要向电脑中输入文字。键盘是向电脑输入文字的最主要工具，本章将学习键盘的使用，输入法的选择、使用与技巧，以及五笔字型输入法知识。本章内容提要认识与操作键盘输入法的分类和选择使用微软拼音输入法使用五笔字型输入法设置输入法2.1认识与操作键盘2.1.1认识键盘1．输入键区输入键区主要用来输入数字和英文字符，其中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符；控制键主要用于辅助执行某些特定操作。制表键【

2、Tab】：用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离【CapsLock】：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母，或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉字。按下该按键后，键盘右上方的CapsLock指示灯会亮，此时敲击字母键输入的是大写英文字母。上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合，输入位于键面上方的符号，或与字母键组合，输入大写字母。【Ctrl】键和【Alt】键：这两个控制键单独使用是不起作用的，需配合其他键一起使用。空格键：按一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。Win

3、键：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。快捷键：按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。2．功能键区功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。其具体功能如下。【F1】～【F12】键：这12个功能键，在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中，按下【F1】键都可打开“帮助”窗口。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。回车键【Enter】：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时用于开始新的段落。退格键【BackSpace】：编辑文

4、档时，按一下该键，光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。3．编辑控制键区编辑控制键区中几个按键的作用如下：【PrintScreen】键：屏幕打印键，将屏幕显示内容输出到剪贴板或打印机。【ScrollLock】键：在DOS系统中用于使屏幕停止滚动，在Windows操作系统中基本不用。【PauseBreak】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或中止某一程序的运行。【Insert】键：插入键，按一下该键进入“插入”状态，再按一下进入“改写”状态，多用于文本编辑操作。【Home】键：首键，编辑文档时使光标移动到当前行的行首。【End】键：

5、尾键，编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。【PageUp】键：上翻页键，显示前一页的信息。【PageDown】键：下翻页键，显示后一页的信息。【Delete】键：删除键，删除光标右侧的字符。【←】、【↓】、【→】和【↑】键：这几个为方向键，在编辑文档时，分别用来使光标左移一个字符、下移一行、右移一个字符和上移一行。4．数字键区位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。【NumLock】键：用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时，NumLock指示灯亮，表示此时可输

6、入数字，再次按下此键，指示灯灭，此时只能使用下档键。双字符键（【0】~【9】）：当【NumLock】键打开后，按下双字符键可输入数字。运算符号键：按下这些键可输入相应的符号。例如，按下【+】键可输入运算符“+”。【Del】键：当NumLock提示灯亮时，按下该键可输入句号，否则其功能与【Delete】键一样。其他键：其他键的作用与特定功能键区的键相同。5．键盘指示灯在键盘的右上方有三个指示灯，分别是NumLock、CapsLock、ScrollLock。其中NumLock和CapsLock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，Scro

7、llLock一般没有用。2.1.2操作键盘基准键位指法分区2.2.1汉字输入法的分类音码：按照拼音输入汉字，只要会拼音就可以输入汉字，不需要特殊记忆。常见的有微软拼音、智能ABC和全拼输入法等。利用这些输入法输入汉字时，人需输入汉字的各个拼音字母即可（其中输入ü时，需要使用V代替）。形码：按照汉字的字形（笔画、部首）来进行编码。常见的有五笔字型和表形码输入法等。音形码：是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁码输入法等。混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。常用的

8、汉字输入法：2.2输入法的分类和选择2.2.2汉字输入法的选择单击2.3使用微软拼音输入法2.3.1微软拼音输入法快速上手下面以输入“它是一只可爱的小花猫”一句话为例，讲解使用微软拼音输入法2003输入汉字的方法。1.打开记事本，选择“微软拼音输入