1信息组织引论

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1、1信息组织引论1.1.1信息在知识经济中的地位与作用从茫茫宇宙到微微电子,无处不充满着信息(information)。信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，是标记在通讯系统中的信号，是构成知识的原料。《牛津英语词典》综述了信息的三种用法：其一是作为过程的信息(information-as-process),其二是作为矢口识的信息(information-as-knowledge),其三是作为事物的信息(information-as-thing)。信息与物资、能源已成为现代社会的三大支柱。它是物资、能源之后的“第三级资源”。人们每时每刻都在生

2、产信息、消费信息。从长期的社会实践中人们认识到，信息是人类的宝贵财富，是国家的战略资源。1.1.2信息组织在信息资源开发中的地位与作用由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet的兴起和迅速发展，信息生产、传输空前便捷，导致信息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严大特征。这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；其二，知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。（信息组织的含义）重,“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一1.3信息组织的发展沿革信息

3、组织是信息管理的重要环节和基本工作。信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组织是解决这一矛盾的关键环节。信息组织的发展主要是与信息管理整体发展和信息组织理论方法发展及信息技术发展紧密联系的。1.按照职能把信息组织的发展区分为三个阶段。S（三个阶段）2.按组织对象将信息组织的发展划分为三个阶段。A.文献组织阶段B.C・知识组织阶段信息组织阶段1.4信息组织的方法与技术信息组织是为了方便人们检索.获取信息而将零散、无序的信息予以系统化和有序化的过程。从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择.信息分析与揭示、信息

4、描述与加工、信息整理与存储。信息搜集与选择是整个信息组织过程的第一步，而对经过前面几个环节形成的有序信息集合的存储代表整个过程的结束。对信息的描述与揭示以及序化则是信息组织的中心内容。（1）信息组织的基本方法：依据信息的基本性质，信息可分为语法信息、语义信息和语用信息。对这三种信息进行组织，也成为信息组织的基本方法.23（信息组织的基本方法）（2）基于传统印刷型载体信息的组织方法:长期以来，以纸张为记录载体的文献组织方法是以分类组织法和主题组织法为主要形式;除此之外，传统信息组织方法包括字顺组织法、时间空间组织法、随机组织法等。（3）网络环境下

5、信息资源的组织方法：目前，随着各种先进的网络技术以及Internet的发展和应用，信息网络化已经成为现实。在信息网络环境下，随着信息资源、信息量、信息种类及传递速度的发展，信息组织方式也发生了深刻变化。信息组织的技术基本概念:（1）著录方法及款目类型：文献的著录方法及款目类型不是单一的，而是多样化的。文献著录方法、款目种类以及它们对组成目录之间有如下关系:囚（2）著录信息源：著录信息源是指著录对象的著录根据。信息处理著录的对象是信息自身，为了作出正确的记录，必须分析、认识著录对象的特征，尤其是作为主要著录根据的特征。（3）著录项目：著录项目是揭

6、示文献内容和形式特征的记录事项，其主要部分称为大项，组成各个主要部分的某一特定内容称为小项。它是书目著录的主要组成部分。（4）标引：标引工作包括两大基本环节，即主题分析和标识转换，是一种复杂的智力劳动。为了保证标引工作的质量，标引工作必须遵守一定的操作程序,并进行一定的质量控制。囚（标引的工作程序）（5）计算机技术在信息描述与揭示方面的运用：著录和标引工作有的是靠手工方式进行的，而有的则是利用计算机技术进行的，计算机技术在对数字化文献特别是网络信息的内容揭示方面所起的作用是极为重要的。（6）序化对原始信息的著录与标引形成了零散的且各不相关的款目

7、（或记录）个体，要实现信息的有效利用，还必须对这些款目个体按一定的规则和方法加以组织，形成序化的信息集合，其表现形式有目录、数据库文档。（7）目录中款目的组织：字顺目录是指以作为款目标目的题名、责任者名称及主题的特定字顺，按一定的目录组织规则进行排列而组成的目录。S（我国使用的排检法）（8）分类目录组织：分类目录是按照文献内容的学科体系，根据图书情报机构所采用的图书分类法组织而成的目录。它从文献内容所属的知识门类揭示文献，并能反映出各学科间的内在联系。分类目录是在目录体系中居主导地位的目录，也是读者使用最多的目录。