科研试剂购置使用管理规定（网络最终）

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1、河北医科大学第三医院关于科研试剂购置使用管理规定为规范我院科研试剂购置使用，为科研人员提供方便安全的试剂。特制定我院科研试剂管理办法。一、分类医院将科研试剂分为通用试剂和特殊类试剂。通用试剂是指我院现有招标采购使用的试剂，除此之外统称特殊类试剂。二、申请审核1、由主研人员提出使用试剂申请，填写《科研试剂申请单》，包括使用试剂名称（含中英文、拉丁文名称）、规格、品名、生产厂家（国家）名称。说明本试剂的用途，研究项目名称，课题来源，课题号。是否自筹资金自立项目也要进行注明。2、试剂采购办公室对所申请试剂进行分类，通用试剂直接采购。3、特殊类试剂需要两位主管副院长审批签字。三、

2、采购试剂采购办公室根据科研人员所申请试剂按照不同方式进行采购。1、试剂采购办公室根据科研需求采购通用试剂。2、特殊类试剂由科研人员提供所需试剂生产厂家或供应商，试剂采购办公室进行采购。3、以下几种特殊情况可自行采购：由于科研需要，在外地或境外发生需要紧急采购的；有特殊要求的实验试剂。U!1、所购试剂的款项全部由本人的科研经费或专项经费支出。2、自行采购试剂需两位主管副院长签字同意报销。3、与外单位合作项目需我院职工科研经费购买试剂时,须注明对方项目名称，项目主研人填写情况说明，两位主管副院长签字报销。试剂由对方采购的，须注明产品资质，产品资质要求项目齐全。4、用于科研试剂

3、的经费一般无特殊情况当年完成，跨年度使用需本人写明情况科研处长签字报销。五、出入库流程1、所购试剂必须通过试剂采购办公室验收及出入库登记管理。2、由主研人到试剂采购办公室办理试剂领取手续。3、特殊类试剂采购后需交审核单、发票、购买试剂品种与数量的明细单，经试剂办核对无误后分类入库。4、供应商将申请人所需的试剂送至我院后，必需由试剂采购办公室验收、确认货票，完成出入库管理，通知申请人确认采购物品（品名，数量）并领取试剂。领出试剂请自行妥善保管。附件一：申请科研试剂需提供材料、生产企业资质：1.营业执照（三证合一）、组织机构代码证、完稅证明2.生产许可证3.产品注册证二、经销

4、商资质；1•营业执照（三证合一）、组织机构代码证、完稅证明2.经营许可证3.授权链完善4•供货协议5.进口：给总代授权备注：盖公章附件二河北医科大学第三医院职工科研试剂申请单主研人项目名称经费来源试剂使用目的试剂名称数量使用时间生产厂家生产许可证注册证申请人签字科研处审批附件三:河北医科大学第三医院学生科研试剂申请单主研人项目名称经费来源试剂使用目的试剂名称数量使用时间生产厂家生产许可证注册证申请人签字导师签字