离职管理制度及相关表格

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1、员工离职管理制度第一章总则第一条目的：为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。第二条范围：本制度适用于深圳市汇天投资发展（集团）有限公司下属所有子公司的离职管理规定。第二章合同解除第三条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、辞退、开除、合同到期。第四条试用期合同解除（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政人事部、员工木人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政人事部在试丿IJ期结束前以书

2、面形式通知员工《解除劳动合同协议书》进行试用期合同解除手续的办理。（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前七天以书面形式《离职中请书》告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。第五条辞职（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出,并提交《离职申请书》。（二）按本制度第十二条规定程序审批后，由公司行政人事部办理ffl关手续。（三）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。（四）辞职员工所在部门及行政人事部应主动了解员工辞职原因

3、，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。《员工离职面谈记录表》第六条擅自离职（一）擅自离职是指员工未递交辞职屮请就擅自离岗、或员工已递交辞职屮请但未经批准就擅口离岗、或员工辞职巾请虽获批准但耒履行完毕离职手续就擅口离岗。（二）擅自离岗超过3天以上按自动离职作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司冇权提出赔偿要求。第七条辞退、除名（一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》屮规定的辞退情况，以及《劳

4、动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。（二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。（三）对员工作辞退处理由员工所在部门向行政人事部提交《员工辞退屮请单》，按木制度第卜二条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。第八条合同终止（一）合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。（二）在合同到期两周前行政人事部以书面形式通知员工填写《续签劳动合同审批表》；员工如不愿续签劳动合同或用人部门审批未通过，rti行政人事部派发《解除劳动合同

5、协议书》办理相关离职手续。合同如另有约定的，按约定条款办理。第三章合同违约处理第九条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际悄况市双方协商解决,协商不成则按照存关法律、法规规定的其他途径解决。第十条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交巧面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的丿应明确离职时间、交接要求等。第十一条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标

6、准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。第四章离职管理第十二条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出中诘《离职中请卩》，《员工辞追巾请单》，并按照以下程序审批。（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批/董事长。（二）小层管理人员：部门主管审核、行政副总审核、总经理审批；（三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政人事部主管/人市核、行政副总市批、总经理审批;（四）临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政人事部备案、行政副总审批、总经理审批；第十三条员工离职申请获准后，由行政人事部将《离职申请书》反馈给离职者木

7、人，离职人员应在双方约定时间内办妥离职手续；员工被辞退处理，由行政人事部以书面形式通知其本人，离职者应在行政人事部规定时间内办妥离职手续。第十四条离职移交规定（一）离职者在离职申请获准后的一周内填报《离职交接表》，《资产交接清单》交接表有人事专员派发，离职员工填写，直接上级审核补充后签字确认。工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物殆（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；财务移交：包括

8、应收应付帐款清单，往來客八清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。（二）移交期限：离职屮请获准示，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。（三）接