解读会计科目中小企业管理

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1、解读会计科目中的小企业管理我混迹于中小私企10多年，深知这类企业管理的困难。企业管理有很多的切入点，也细分为很多旁支。诸如：行政管理、人力资源管理、财务管理、销售管理、生产管理等。也有很多方法和实践论，诸如：精益管理、零库存管理、标准化作业管理等，然而这些，于我们中小私企的会计来说，距离有点远。今天我们就从我们会计人的角度，从会计科目看企业管理来分享下我的看法。我们先假定不考虑稅费，不考虑各类偏门情况，不考虑人为故意设置的情况，也不考虑企业已经非常正规，出于简化的需要，并且假设会计水平都是一样的。一、现在就从简单的原材料科目先开始：k假如从M单位买回原材料A,计量单位为

2、kg,单价10,买进100kg,在企业里我们通常会做一笔分录：借：原材料TOOkg101000贷：应付账款M1000普普通通很平淡无奇的分录，反映出企业的管理现状：该企业在对生产成本的核算方面是比较粗放的，存货管理也没做特别精准分类。我们继续假设，假如再从N公司买进了B材料，其他信息都一样，单价为8,买进100kg,写分录借：原材料-TOOkg8800贷：应付账款N800假如AB材料能生产出X产品150kg,各材料的转化率100%,这个时候你不知道领用量，怎么办？只能来个平均数对吧。所以你的成本分录借：生产成本-直接材料贷：原材料-如果我们把买A和B的分录变下借：原材料

3、-AT00kg101000贷：应付账款M1000借：原材料-B-1OOKG8800贷：应付账款N800分录变化以后，从中反映出的企业管理现状是：1、企业能有效区分进仓A,B材料，并对A,B材料的进销存有效管理。至少在领用，进库这个环节是能区分的。至于盘点，和账实相符的率来说，那是另外一回事。我们接着变化借：原材料-一车间-A50kg10500-二车间贷：应付账款M1000从这个分录中，我们能推测，1＞企业似乎对车间物料进行了区分2、有可能对车间执行了类似独立核算继续变化借：原材料-张三-A100kg101000贷：应付账款M1000这笔分录能说明什么？1＞公司针对采购员

4、做了绩效核算。2、具备这样思维的企业管理水平一定不低，因此在存货的现场管理和账实相符率一定比较高。否则你怎么判断张三买回来的A材料需要退货吗？有质量问题吗？这个变化比较多。我这里就举例这么多。二、我们再看一个企业经常的经济业务：企业发生了对客户招待费1000元，现金支付。普通的分录：借：销售费用-招待费1000贷：现金1000毫无疑问，该分录正确的不能再正确了。基于以上假设。这么做我们有理由猜测：1、该企业在对业务的管理上是比较粗放的，只看发票金额，比较少关注绩效。也许有绩效，但是从财务角度来说，这种绩效可能都流于形式。我们把分录做个变化借：销售费用-跟单组-招待费10

5、00贷：现金1000从分录上来看，我们推测企业：1、对内部组织架构进行了单独核算。2、应该是有相对稳定的架构设置和岗位职责分录还可以变借：销售费用-跟单组-A客户1000贷：现金从这个变化的分录中，我们继续推测企业：1、这可能是一家有比较完备的客户管理系统的企业,在对客户进行分类管理进行独立核算。2、这家企业的销售结构，财务制度应该是比较健全。分录继续变化借：销售费用-业务员-A客户1000贷：现金1000从分录的变化中，我们也可以推测企业在管理上：1＞业务员的业绩绩效比较明确2、客户管理是一对一的，应该有一定的预算。当然，上述变化只是借方的变化，也有可能在贷方进行改变

6、。比如把现金，变成其他应收。更加凸显企业对业务的管理和责任制的落实。三、假如要支付员工工资10000,我们通常的做法：借：费用5000成本5000贷：应付职工薪酬10000如果企业在成本控制方面做的比较出色，那分录应该怎样变化？这个留给广大的读者朋友们思考吧。如果企业在架构设置方面做的比较出色，那分录又会发生怎样的变化？也请广大的读者朋友们思考。在这里，我仅就上述解读做一个小总结：1、会计核算是要真实反映企业的经营状况和成果的。这些科目的细节变化正是核算的客观需要。核算的具体内容，必须根据企业实际的管理现状进行相应调整和设计。这是一个管理问题，而不是功能问题。我常常听会

7、计友人说，做好分内事，记好自己的会计账。如果按上述要求和标准，一方面是会计财务自身的发展需求，另一方面是企业管理进步的需要，都要求我们会计人在会计核算方面，对科目的设计和应用是与时俱进的。如果仅仅是停留在给出利润数据，我想在我们中小私企来说，混日子只能是越混越艰难。2、财务介入业务终端是必然趋势。但财务是不可能大包大揽一切的。会计科目的精细化设置不能是看图画车，而应该是企业真实管理现状的反映。以上因个人经验所限，有所疏漏在所难免，敬请谅解。如您感兴趣，请关注本人原创分享：中小私企之系列。