办公室目视化管理规定-副本

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1、办公室目视化管理规定一、目的为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。二、范围本制度适合公司各部门办公区域三、办公室目视化管理规范(-)整理1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下：(1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等。(2)空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。(3)物品：个人用品、装饰品。2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”

2、。“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。必要品的使用频率和常用程度标准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃屮1、在过去的半年屮只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在办公室2、每天都使用的物品3、每小时都要使用的物品(二)整顿1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件,不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。•戏庇仙疥公経场外筱山:•龙叙'I、必血砌晶撰枚於、廉利汕动辺件粗廉貼桌乩恋齐掛枚.无任何决他、脚I蚀Jfc

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4、R；HhVCP；＜.人:低何坟2、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正,离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。3、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可冋收垃圾，不可回收垃圾）4、饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁5、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内；6、桌洞下不得堆积杂物。7、文件柜：（1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；’（2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在

5、门的左上角；（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左

6、•角；…’（4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；’（5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一。文件柜资料摆放的标准:8、文件、资料管理整顿：（1）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；（2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；（三）清扫每日个人办公区域清扫的对象：

7、桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。个人办公区域清扫标准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无朵物遗落每天一次每天下班办公设备主机和重点部位的正而、背而、送风口无污垢每天一次每天下班文档1、文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；每周一次周五下午2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档；3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；4、无用的手稿与I：作无关的文件。四.卫生清扫区域划分1、各办公区域卫生由各主管人员自行安排部门人员清扫（包括区域

8、内地面、窗户玻璃、门、饮水机、空置工位、会议室包括桌椅面/桌腿/书柜、设施），每日进行清洁，区域交界处半米内由双方共同清扫。2、公共区域清扫指标归属于部门清扫标准，同属检查与奖惩范畴。3、每月进行两次大扫除，区域划分同《区域明细划分表》，具体时间为每月第二、四周的周六下班前15分钟。五.目视化管理巡查制度巡查：由和部门经理级别以上人员担任“目视化管理巡查员”，负责全公司“目视化管理”检查，对于严重缺失的需拍照记录，由缺失者或缺失单位提出整改措施，直至完成。改善：各单位必须针对目视化管理规定查核缺失，提出改善对策。六.奖惩方式

9、：1、巡查员每周一次检查各部门清扫整顿情况，并记录扣分结果,交行政中心统计，评出月荣誉和改善部门；2、行政中心每季度统计一次各部门得旗情况，累计获得荣誉旗6次（含）以上的部门，且排名第一公司将给予现金300元作为奖励;获得改善旗6次（含）以上的部门，且最后一名，将给予餐厅值日一周的处罚。（以部门为单位，结果相同以并列论）七.其他1、本管理办法自颁布之日起实施。2、本管理办法解释权归行政中心。