GF报告撰写注意事项

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1、GF报告撰写注意事项安装环境操作系统：Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office版本：2000/XP/2003（不支持高版本b2.关于封面中文题名：一般不超过20个汉字，支持角标，两行显示。•英文题名：支持角标，两行显示，首字母大写，其余小写。完成单位为北京大学。3、关于辑要页中文摘要：准确反映报告内容，要写300字。关键词：由作者填写，选取3-8个词，用全角逗号（,）隔开。翻译、审校：用中文填写。4.关于引言和结论引言和结论内容多为一小段话（不超过一页），主要用于概述和总结，通常不分二级标题，如确实需要分级说明，可使用a,b,

2、c……进行编号分段说明。5、关于审定表联系人单位信息部分如下：联系人单位：北京大学联系人:丁薇通信地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学先进技术研究院1508室邮政编码"00871电话：61752534传真：62757563电子邮件：vivianding@pku.edu.cn技术审查意见由技术专家对报告的技术内容填写意见，限200个汉字以内。形式审查意见填写：合格。审查内容需要机打（不可手填L6、关于正文正文前（不包括封面）单独编页码。正文单独起页码（从1开始），且装订时注意，正文页即文章起始（通常为引言）部分在右侧。7、快速修改正文样式步骤仁分块粘贴。步

3、骤2:清除原样式格式（格式-样式和格式-清除格式b步骤3:用“报告正文”快捷按钮先将正文内容全部定义为“GF报告正文步骤4:用“一级标题；“二级标题”快捷按钮分别定义“GF报告一级标题：“GF报告二级标题：步骤5:3-4级标题是正文格式，只调整左缩进，使其和1-2级标题左对齐。步骤6:用“图序/图题”快捷按钮定义图序、图题的样式。步骤7:用“表序/表题：“表文”快捷按钮定义表序表题和表文的样式。步骤8:查看文中公式的编写。步骤9:把结论、致谢部分的内容定义为正文样式。步骤10:用“参考文献正文”按钮定义参考文献正文。8.撰写中存在的主要问题(1)公式：a.

4、公式应居中书写；b.以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号；C.编号用圆括号括上，并居右。如：(x)=P(x)+Jf(x)dxJg(x)dx・§(X)dx=0(4.1)(2)表格：表格分为表序、表题和表文两部分，它们都是有样式的。另外，表序是顺序编号的，与表题之间空一个汉字的距离。当表格因版面所限未排完须转下页时，则：a.应将表格下部的一个横栏排完，用细实线闭合。b.续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表x：续表的表头不能省略。如:S1笔矩形单艺液廉13051.271.600^10.215227.498.213360.542PSft13050.120.04—

5、—5220.840.510370.213气涼03050.0160.020——5220.1170.0890JD970.083续表如下图:续表117序号3试验情况/9心圆形Q矩形朴单边波潇4双边波菇带3混合管气流1123050012200123——P15223005200520.069^0.071^53305^014820.072^——P—3气流I+II+112522Q1.020.6却0.54P0如温度指数卫2&02Q&9刃—Q—柑6Q壁心305^1.1541.56P—2——心（1〜5）452236.65^7.70^2.99小0.33^-'2壁/总」305^0

6、.89^••0.962—2—d(6门闪■22；O.W•09230.85P0.48：(1)插图：图序也是顺序编号的。注意：不要将图序、图题与图组合。会造成插图附表清单的混乱。图1荷塘月色(1)参考文献：参考文献与参考文献正文均定义了样式，参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号，左起顶格书写，编号之后空—个汉字位置写具体内容，若一行写不下，回行时的文字应与第一行文字对齐。如:1•KrallNAjIrivelpieceAI•PrinciplesofPlasmaPhysics.HcGrarHillBook1Companyj1973.懈用辄船.葫軒删加983

7、“2•SivukhinDJ.•Coulombcollisionsinafullyionizedplasma.'In：LeontovichIH.(ed.)ReviewofPlasmaPhysics.'Y.'4jConsultant1Bureauj卜1丿4965"久关于上报正文撰写完，保存报告数据，并生成上报文件（后缀.gf）,并将正文WORD文件保存到指定目录下。10、关于排版图（表）名要与图（表）在同一页，若因图（表）过大影响排版，可将图（表）缩小，以保证正文内容填满整个页面，避免页底留白过大。正文编排结构结论紧跟正文编写；致谢紧跟结论编写；参考文献紧跟致

8、谢编写。11、关于打印装订成册时不包括“审定表”，另外不必额外加封