Excel函数看出谁超额！

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1、Excel函数看出谁超额!有时候要统计、计算额度，比如岀差的差旅费用，谁的总额度超过上限了？或者是计算数据哪个超过上限了？这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担。只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些超过上限的数字跃然而出，在这里也跟大家分享一下。首先看一下我们的表格，A、B、C列分别是人员名单、差旅H的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竞谁的差旅费用超过额度了。开始插入页面布局公式数据审阅视图开发工

2、具亠X剪切L-J复制▼粘贴-€格期!I剪贴板c等线-

3、11AB/U-田・Z雯.字体斤=三三評B±1£1§对A1丘人员1234567891011首先,员三三蓉人张张黄郭黄郭吕欧欧吕才锋锋才靖蓉靖秀阳阳秀区地君州林安海州锡肥海京州出广桂西珠惠无合上北苏00费30旅差oOoO732400310oOO531335092oOoO37360091人员差旅费额度张三600(黄蓉700(郭靖550(吕秀才500(欧阳锋600(EF选屮A、B、C列，然后点击“开始"选项卡中的“条件格式J选择“新建规则霍工作簿1-Exc条林式套用表格格式▼园新建规则㈣…固清除规则(O勰规则(

4、R)…突岀显示单元格规则(H)►蟲项目选取规则CD»应数据条(P)»T

5、色阶⑸》在新建规则中，选中“使用公式确定要设置的单元格"一项，在“为符合此公示的值设置格式，'下填写函数公式Jsumif($A:$A,$Al,$C:$C)>vlookup($Al,$E:$F,2,0)“(不含引号),这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总；vlookup则通过返回数据的查找比对來匹配数据。新建格式规则?X园圣规则类型(S)：►基于各自值设置所有单元格的格式►只为包含以下内容的单元格设置格式►仅对排名靠前或靠后的数值设置格式►仅对高于或低于平均值的数值设置格

6、式►仅对唯一值或重复值设置格式A使用公式确定要设置格式的单元格编辑规则说明(E)：为符合此公式的值设置格式(Q)：=sumif($A:$A,$A1J$C:$C)>vlookup($A1/$E:$Fr2/0)芯预览：未设定格式格式(D・・确定取消S5G二出叨型£7此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不岀任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后，点击“格式"按钮(上图哦)，然后在弹出的“设置单元格格式^中切换选项卡到“填充”，选择一种醒目的颜色，比如选择的就是红色。设置单元格格式数字字体边框

7、填充背景色(Q：图案颜色(A)：无颜色图案样式(E)：填充琳(!)・・・清除(R)确定取消力力丄产少』zn此时点击确定，在木表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼，有兴趣的同学不妨多试试哦！文件开始4.舄剪切粘旺计•▼I格式刷剪贴板R插入页面布局公式数据审阅视图开发工具等线字体—_————titig-对齐方式G

8、18123员三三人张张出差地区差旅费差旅费额度广州桂林30002700吕秀才欧阳锋600C700C550C500C600C合肥910苏州