如何做好大型OA系统的项目管理？

《如何做好大型OA系统的项目管理？》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、如何做好大型0A系统的项目管理?我们知道项目管理主要包括计划管理，组织管理,过程管理，质量管理和风险管理，下面我们将逐一解析以上各个部分。一、如何作好项目计划？1.如何安排项目实施？凡事预则立，不论大事小事,不论是小项目还是大项目，都必须要计划，通过划中使我们能做总揽全局,胸中有数，而在项目计划中，里程碑计划又是种极其具有杀伤力的，请看下表关于0A项目实施常见的里程碑计划。里程牌（月）心主要工囲P21月Q搭建模拟应用环昜分析心P226■-系埶划、设洛5台眼务器、防病毒软件、门户和数据库系统软件、储引韓倂逊户、A目录管理曲设计耕知

2、瑚认需求分析;»件、系统软件釆即P33决完成鲫系统软件轍门户、目录管理、•集中隠件服务器、办公系统主要功卸目录服罰卍完O®团队培训和考核口表1项目实辭及时间耒・4月》4-6加应用『7牙顷目瞬810月卩踊件服务和即2钮件瞬时通信畛8-143^系统推广至县和国赛局数据交换的加密解^«1、工作通知、牧文系卿发文系统匚和脚通信眼务舔勝件畛舷知、工作通知、收文系锐发P2Q11T2乩省中心二期功P任务管理、餉审“扱文甘中心、通用就功紗■・・■「＞vro111文系统Q2.我们如何管理项目组织及其职责?一项事业，先有了计划，我们还得确保有完成计

3、划的人,而人员通过系列的组织管理形式加以保证。S省邮政0A项目组实行项目经理负责制，建立了一套健全有效的组织和领导机构，是贯彻项目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。我们为项目建立完整配套的实施和管理组织,配备精练高效的人员。二如何搭建组织馳建议客户和我们共同成立项目组。采用项目领导小组下的各级项目组长负责制，并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系。为项目验收，设置了直属项目领导小组之下的双方共同组成的验收小组;为监控项目的实施，保证项目的质量，在项目执行小组下设置了质量监控组。这种结构是在多个大型项目项目中采用，并被验

4、证为行之有效的项目组织方案。1.机构中人员构成与职责1.1项目领导小组(1)人员构成S省邮政公司同0A项目组高级领导人员各1-2人。S省邮政公司同0A项目组项目总负责人(即执行小组组长)各1人双方项目协调、管理人员。组长由S省邮政公司方面担任,副组长由我方面担任。⑵职责审核批准项目的总体方案，项目实施计划。负责项目实施过程中的重大事件的决策。根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控。负责组建验收小组，主持验收工作。协调涉及与项目有关的各方工作关系1.2项目执行组(1)人员构成主要是我方的项目技术和项目协调管理人

5、员，客户方则主要是，主管信息的部门或相关部门的技术人员。项目总负责人任组长，客户项目总负责人任组长，我方项目总负责人任副组长。该小组也可根据项目的实际情况分成几个小组，分别负责应用软件、系统网络、文档管理、项目支持、质量监控、行政保障工作。在整个项目的执行过程中由项目支持、质量监控、行政保障的人员组成项目协调管理小组;系统试运行期间由应用软件、系统网络、文档管理的部分人员组成系统维护小组。(1)执行组长职责根据项目进展及工作要求制定工作计划，并监督实施，控制进度。协调项目组内人员的分工合作，资源分配。提出并确立业务整体需求，完成

6、系统分析和系统整体设计。负责制定阶段验收标准和最终验收标准，报领导小组审批。(1)应用软件人员职责：完成应用软件的业务需求分析、设计、开发、测试和安装。提交供验收的应用软件系统版本。在系统试运行期内对应用软件系统的修改更新。(2)系统网络人员职责：负责主机、系统软件、数据库及网络设备的到货、清点、自检、安装、调试。按照总体设计的要求进行设计、施工，并且在需要时根据总体设计的变更来调整具体设计和施工。在项目支持人员的配合下组织对客户人员的技术培训。包括现场培训、基础理论培训、国内培训等。(3)文档管理人员职责制定项目的文档编制计划

7、。依照计划编制和管理文档，记录项目实施过程中的各项事件，将整个项目中的每一变化情况纳入受控状态。使项目的各工作组都能及时得到项目进行的最新资料。按照各类文档产生期限收集整理各类文档。控制文档格式,编制文档清单,管理文档版本，与用户交接。(1)测试人员职责配合应用软件人员的测试工作，提供必要的测试数据和测试实例。配合应用系统的试运行，完成初始数据的准备工作。协助系统网络人员解决项目实施中所涉及的线路、通信等方面的问题。参加项目实施中的现场安装调试。配合、组织对人员的各项培训。协助客户完成试运行报告,为今后系统移交和系统运行维护做好

8、各种人员和技术准备。(2)质量监控人员职责对项目过程中的质量管理进行监控。对发现的质量隐患进行监督纠正。定期向执行组长做出工作监控报告。指出存在问题，提出解决方案。协助执行组长完成对应用软件系统验收前的确认工作。协助双方联合验收小组对应用软件系统进行验收。在项目