智能OA办公系统整体解决方案

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1、电子政务智能0A办公系统整体解决方案一、背景分析我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，电子政务智能0A办公系统将在政府机构内部，为政府工作人员捉供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用，为政府机构改革提供有力的支撑。电子政务智1能0A办公系统，可充分适应我国各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。电子政

2、务智能0A办公系统除了能提供基础的政务办公功能外，还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统，并预留了与政务CA系统间的接口，可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。二、总体架构根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型，结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验，我们从集成的角度来规划电子政务智能0A办公系统的层次架构。电子政务智能0A办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次：公众服务层、应川层、数据交换层和网络基础设就层，而信息安全，管理以及标

3、准、规范体系贯穿于各个层面。三、解决方案及核心应用3.1门户平台统一信息门户平台就是棊于Portal技术，建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台，将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合，提供给用户统一的信息访问入口，在保护原有投资的基础上，实现系统的平滑升级和扩充。3.2公文交换系统在电了政务协同办公平台中，我们将在数据交换平台产品的基础上，实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统，数据交换屮心作为公文交换的枢纽，将需要交换的公文白动分发到正确的位直，并提供分发过程小的加密功能，以保证公文交换过程的保密性。政务机

4、关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优界的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用八会着重关注公文批量处理效果和效率捉高能力。电了政务智能0A办公系统公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电了收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文杳阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及吋、不同步、不易于查询等问题。3.3工作、考核，日常管理根据用户权限及用户等级分层管理、审批，并已消息提醒方式进行回执反馈及考

5、核绩效;对任务进行创建、指派，到期F1程提醒。实吋跟踪重点工作内容的进展情况，对科宗的年度工作或行事进行公式。根据部门层级分层调取监控视频。3.4指挥协同系统指挥协同系统是专门为政府各级领导定制开发的系统，通过木系统，各级领导可以直接对下属各单位的相关人员下达命令，命令町以以邮件、手机矩信等等多种方式直接下达到相关的责任人，并实时跟踪命令的执行情况。3.5资源共享实吋共享科宗、学校的基本信息，以及非涉密信息，解决有效资源不能及时共享与交流的问题。3.6知识文库分级设立多级文档目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持文档的各类操

6、作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。3.7扩展接口虽然国家电子政务建设对CA中心的建设具启统一的规划，但是各省市电子政务CA屮心建设的情况和所处阶段也有所不同。鉴于各地CA屮心建设情况的差异，电子政务智能0A办公系统将在设计中保留必要的接口，以便在未来实现基于CA中心的政务应用。电子政务智能0A办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方而全而提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未來的办公自动化需求。同时，电了政务智能0A办公系统应采用开放式体系结构，各

7、个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。3.8辅助办公会议室管理、车辆管理、办公川品管理、固定资产等一切有形的物质都可以川系统來进行白动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。3.9工作流自定义业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的丄作流设置,规范工作步骤，实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。四、优势4.1实现信息整合利用Portal技术建立的信息门户平台，提供一个

8、标准的信息发布与展示的平台，将来H不同政务应用系统小的数据，集中展示到门户平台中。并通过门户平台的用户权限管理功能，实现信息的受控发布与浏览，以及各政务应用系统间的单点登录。4.2单点登录系统单点登录就是用户可以基于最初访问的某个应用系统的一次性身