时珍故里发货作业程序

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1、湖北時珍故里農特產有限公司發貨作業程序乂件編號：DL/QP1501版本：第1版擬案：總經辦制訂：焦健審核：张勇核准：田群發行日期：2015年12月180湖北時珍故里農特產有限公司（簡稱：時珍故屮公司）文件編號：0^1^1501頁次：2/6修改號：0發貨作業程序版本號：第州反分發號：編制批准生效日期年月曰注：1・此份爲正式運行檔,該流程鬧1度負責人爲時珍故里公司，主要職責是維護流程角1度的運行、檢查、培訓扌旨導、問題點收集、處理；2若在運行過程中遇到運作不暢等情況時，請及時知悉總經理；3運行過程中若同變革前檔有衝突時，一律依本檔執行。檔修訂…覽表版本修

2、訂內容修訂日期修訂人A/0評審欄部門技術部企管部生產部山1部倉儲部成品倉中轉倉採購••••••••••••••••••••••••會簽審核：湖北時珍故里農特產有限公司總經理審批：湖北李時珍養生集團有限公司董事長湖北時珍故里農特產有限公刁（簡稱:時珍故里公司）文件編號：0頁次：3/6修改號：0發貨作業程序版本號：第型反分發號：編制批准生效日期年月曰1.0目的：爲規範本公司發貨作業，確保銷售合同執行得準確、及時，確保公司發貨順暢'提高發貨效率，提高公司和客戶的經濟效益。2.0適用範圍：適用於公司所有因銷售產品發生的發貨作業。3.0職責31集團公司業務部負

3、責發貨產品的確定與跟蹤及客戶接貨通知等工作。32集團公司倉儲部負責貨物的清點、裝車、單據（送貨清單）及出貨準備工作。33時珍故里公司負責發貨計畫表的編制及發貨前期跟蹤等工作。34集團公司品管部負責產品的檢驗與記錄，並按要求提供必要的檢測資料與單據。4.0管理程式an41時珍故里公司負責會同銷售人員提前兩個工作日內，根據正式簽訂的“銷售合同”或“客戶訂貨單”等要求，編制“發貨計畫表”，交倉庫、總裝、生產集團公司品管部各一份。42《發貨計畫表》基本內容應包括：產品名稱、規格、數量、發貨時問、發貨方式等要求。42出庫檢驗421品質部在接到《發貨計畫表》4小

4、時內，安排成品檢驗，並做好相應的檢測資料,完成出廠檢驗單。422倉庫管理人員對出庫產品進行檢驗，仔細清點數量，觀察外包裝是否完好，並且對包裝受損等不適合運輸要求的產品根據需要進行整理、加固和改換包裝。湖北時珍故里農特產有限公刁（簡稱:時珍故里公司）文件編號：0頁次：4/6修改號：0發貨作業程序版本號：第型反分發號：編制批准生效日期年月曰423倉庫在接到《發貨計畫表》，對集團公司品管部抽檢合格的產品，依據《出廠檢驗單》辦理出貨手續。424對需要拼箱包裝的產品和拆箱裝零的產品，倉庫人員應當做好揀選、分類、整理和配套的準備工作，並準備好各種包裝材料、襯墊物

5、、打包，標籤等工具，如工程量大，可申請生產部協助幫忙處理。43出庫覆核431倉庫負責產品名稱、規格、型號、數量等是否與出庫憑證所列內容一致。432倉庫負責產品所附證件是否齊全，如標籤、《出廠檢驗單》等。44產品裝箱發貨441快運方式發貨的產品，紙箱、周轉箱包裝的需用门色編制袋套起來打包；外包裝箱用記號筆寫上收件人及發往城市、總計幾件字樣，放集團公司前臺，由集團公司前臺文員打電話給快遞取貨。442汽運發貨的產品需兩小件合倂一大件，用白色編制袋套起來打包，並在外包裝箱用記號筆寫上收件人及發往城市、總計幾件字樣，通知集團公司倉儲部安排來公司提貨。443公司

6、送貨的產品，倉庫安排在發貨的前一個工作日內完成裝車，並要求裝車人員做好運輸過程中的防塵、防潮等安全工作，行政部安排通知駕駛員。444出庫憑證上規定有發貨批次的，按照批次發貨；沒有規定批次的，按照“先進先出”的原則確定應發貨的垛位。45出庫檢驗與覆核湖北時珍故里農特產有限公刁（簡稱:時珍故里公司）文件編號：0頁次：5/6修改號：0發貨作業程序版本號：第型反分發號：編制批准生效日期年月曰451對於理好的貨物，倉儲人員應仔細清點應付的數量，以防出現差錯。452清點過程中發現有損壞的產品，應及時進行更換。46發貨手續461產品交接完畢後，倉庫管理人員應在當天

7、內完成《物資動態卡》及ERP資料更新。46產品運送461如送貨途中有任何異常，造成延誤或不能送貨，物流部門應及時通知銷售人員與客戶取得聯繫。4a2銷售人員需與客戶進行溝通協調，確保在合同規定的時間內將貨物完好無損地送達客戶。47收取客戶回執47.1快遞的產品，由集團公司前臺文員保安人員收回快遞單據，交與銷售人員，以便公司做賬及憑證依據。47.2公司內部送貨的產品，《送貨清單》、《成品檢驗單》由倉庫交與司機一同送至客戶，《送貨清單》經客戶倉庫簽收確認後，回聯交財務核對、做賬。5.0管理規定51未按流程規定時間完成作業者，樂捐20元収。32未按流程規定進

8、行審批次工作或未轉交資料給相關部門的，樂捐20元钦。6.0相關表單：均参照使用集团公司现有表格执行7.0附頁