浅谈会计电算化的探讨

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1、浅谈会计电算化的探讨宁磊（广西浦北县机关事业单位养老保险所，广西浦北535300）中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1003-2738（2011）12-0144-02摘要：会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。随着计算机技术的迅猛发展，我国的会

2、计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。关键词：会计；电算化；改革发展随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险，近年来，我们基层也实行了会计电算化，运用财会软件代替手工核算，以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会，因此，就事业单位会

3、计电算化的现状及对策进行探讨。我国会计电算化发展存在的问题：我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位己经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在：（一）对会计电算化的认识不足。由于我国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性，很多单

4、位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。主要表现为：1•电算化管理制度与执行脱离。主要表现为：操作规程混乱、职责不清，在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容，允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。2•会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介

5、质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。3•会计电算化基础管理工作十分薄弱。4•重视账务功能，忽略管理功能。没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。（二）会计软件存在问题。1・安全性与保密性差。几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，而口系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。2•会计软件通用性差。基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导

6、致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员微大部分的辅助工作。3•会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。（三）会计电算化数据安全与共享存在问题和从业人员素质低的问题。首先是单机系统不足，同吋网络环境下电算化系统内控出现的问题，不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。电算化专业人员缺乏，操作人员安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求。经过前文的分析，我国的会计电算化还存在着较大的问题，面临着严峻的考验，如何

7、能使会计电算化在我国发挥更大的作用，应采取以下措施：一、制定相关规章制度电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、

8、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。二、进一步完善电算化会计系统的软件和硬件的管理制度电算化会计系统投入运行后，首先应保证会计软件运行的安全会计软件必须具备安全和保密功能模块。软件设计者应开发权限设置、自动校验、提示功能、保护功能等