新老学生交流会活动策划书

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1、活动名称：新老学生交流会主办单位：校学生会协办单位：校学生会人力资源部策划人：袁兴茂二零一五年十月目录1.活动背景2.活动目的3.活动主题4.活动时间、地点5.活动对象6.活动流程7.活动材料及布置8.活动经费9.注意事项10.后续工作11.突发状况及其处理办法一•活动背景新生对大学充满新鲜感、神秘感，把大学生活想象的十分美好。带着执着的追求，浪漫的想象，理想化的设计来到高校。当然，能够进入学生会是每个大一新生的愿望。时下，校学生会的招新工作已接近尾声，面试，笔试工作也已结束。对于大一干事来说，还有许多东西不是很了解，而且，对学生会的日常工作及各部门的学长学姐们都不熟悉。所以，大一新生需要一次

2、人生取经的机会。此时，学长学姐们的经验会让我们少走弯路，前人奋斗的历程会让我们倍添动力。因此，我校学生会决定举办此次新老学生交流会，一起畅谈大学生活的适应。二活动目的此次活动主要是帮助大一新生尽快适应大学生活，熟悉部门工作，树立未来四年奋斗目标，寻找榜样的力量。使大二、大三的学长学姐交流宝贵经验，进一步认识自己，在原有的基础上不断进步。新老生共同交流经验，为我校发展加油努力！三•活动主题活动以“畅谈大学生活，为校学生会发展添砖加瓦”为主题。四•活动时间.地点活动时间（待定）活动地点（待定）五•活动对象以大一新生为主，大二、大三老成员参与其中。六.活动流程（一）活动前期1•制定活动形式及过程，准

3、备邀请学生会主席团和各部门部长参加;2•活动宣传：邀请宣传部成员一起帮助宣传；3•制作海报；4•场地、物品申请；5•拟订邀请人员；6•部门成员工作分配安排。（二）活动当天1・确定各项事宜是否已经布置完毕。2•按照活动进程单进行活动流程，（1）主持人开场白，介绍活动内容及学生会代表致辞;（2）学生会主席及代表致辞；（3）才艺表演及自我介绍；（4）让受邀学长学姐分享经验与心得；（5）自由问答时间；（6）现场记录精彩片段，合影留念；（7）主持人做总结性发言，宣布活动结束。七•活动材料及布置1•海报制作2•现场布置3•物品摆放4•音响及话筒设备调试，准备。八•活动经费活动物品数量总计海报-张10元矿泉

4、水一箱9元打印纸五张5元24元九•注意事项1・部门人员应提前到达会场，组织签到。2•维持现场秩序与稳定。1•协调各部门之间工作。4•确保活动安全进行。十•后续工作1•部门人员引导大家安全离场；2•部门工作人员清理现场，保证清洁;3•有关资料整理存档；4•总结工作。十一•突发状况及其处理办法1•为防止部分学生会成员未接收到活动信息，本部门应与办公室及宣传部门协调合作，保证通知到位。2•为防止会议场所当天因其它原因被占用，应提前准备好备用教室。3•由于与会人员不能确定，如若人数过多，座位不够时，本部门大一干事应主动让座。4•本部门干事应提前到场，布置会场；活动中保证现场秩序；活动结束后，保证人员安

5、全有序退场；部门干事应留下打扫卫生。团委校学生会（人力资源部）2015年10月10日