浅谈一卡通在高校图书馆应用

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1、浅谈一-通在高校图书馆应用【摘要】一卡通管理系统在图书馆的实际应用及注意的问题，对提高图书馆的管理水平与服务质量发挥了重要作用，更好的为图书馆的信息化、数字化建设服务。【关键词】图书馆；一卡通；读者随着社会信息技术的不断发展与进步，图书馆在数字化方面得到不断的提高，在业务管理与服务手段不断更新，呈现出智能化、现代化、便捷化的特点。图书馆作为服务机构,一卡通的使用可以实现馆内的借阅图书的流通功能，实现馆内费用的结算和管理，读者进入馆内借阅的身份验证。一卡通在图书馆的使用主要实现图书管理、上网计时收费、门禁、消费等一卡多用的管理•这将大大增强图书

2、馆的信息管理功能。因此，一卡通已经成为高校图书馆管理工作的重要组成部分。减轻工作人员的工作强度，提高工作效率，降低工作成本，推动图书馆管理工作更进一步发展。1.以湄洲湾职业技术学院图书馆使用一卡通后的效果为例学院图书馆于2013年3月开始运用一卡通以来。方便了读者，读者只需凭一卡通在图书馆的各个场所借阅，省去了以往带身份证、学生证、借阅证的麻烦。省去了在消费窗口带现金的麻烦，运用一卡通P0S机的功能现时消费。图书馆的业务工作也比较规范，人员结构呈现合理，大大减省了人力资源。以前专门负责办理图书借阅证的工作人员都分派到各个繁忙的流通服务窗口协助

3、帮忙，方便了读者及时利用图书馆，也为读者提供更快、更优质的服务质量，受到全院师生的一致赞誉。整个图书馆服务水平上了一个新台阶。1.一卡通系统管理在图书馆的作用2.1门禁管理门禁管理功能就是在图书馆入口处安装读卡器控制人员进出，利用一卡通系统自动进行身份验证和权限识别，并按要求进行统计和记录，系统会自动记录进馆的每一位读者的进馆时间和次数。图书馆的文献资料繁多。日常的工作量也很大，每日接待的读者数量庞大。门禁系统必不可少。保证了人员出入馆的秩序与通畅，同时还可以利用一卡通对图书馆工作人员进行考勤。2.2收费管理图书馆利用一卡通的消费功能，如读者

4、因图书过期或遗失的罚款，电子阅览室上机等各种收费业务，读者可在各种收费业务中实现统一刷卡消费。读者刷卡后，读卡器读取其本人信息，在其账户上自动扣除费用。这项功能使收费操作精确、方便，也免去了工作人员收取现金及结账的工作。例如：一卡通在电子阅览室中使用，完全由电脑实时记录读者的上机情况，自动生成收费金额并显示在电脑显示屏上，读者交费只需刷卡，登陆后自动计时扣减金额。这样，不仅操作方便，而且有利于收费标准、计时准确。减少人为失误，有利于提高图书馆工作效率，避免了现金收取的不利因素。如在电子阅览室上机，读者凭一卡通进入电子阅览室，系统使用自动收费管

5、理。（1）入室时在入口处刷卡，计算机屏幕上显示“上机成功”，此时系统会开通该持卡人卡号、姓名、班级及所属专业。（3）开机后会出现上机管理系统登录界面,输入学工号和登录密码就可以利用电脑查询所需的资料，初始消费密码为身份证后6位数字，若身份证末尾为X,则去掉X往前数6位。个别学生的初始消费密码为888888或666666o如要修改密码可自行修改或到一卡通中心进行修改。（3）下机时请双击桌面的“下机”图标，然后单击“关机”按钮。最后在入口处刷卡下机，计算机屏幕上显示“机成功”后方可离开。这时读者的上机费用已扣除，同时也可以查询卡内金额。2.3图书

6、借还管理为了使图书馆得到合理利用，提高学生借阅量，丰富学生课余活动，提高学生的阅读量及掌握相关专业知识，充实学生对知识的渴求。我院在校生8000人，学院规定每生每学期需借阅图书30册。借还书管理是图书馆流通部最重要的业务部门，也是最繁忙的岗位，相对学生访问量较集中,工作量大的窗口。一卡通系统与图书馆信息管理系统结合到一起，可以高效的完成流通部门的工作。一卡通实行一站式服务，只要进行刷卡读取读者的信息，就可以完成书刊借还、续借、查询等流通管理工作。还可以对读者如有过期、丢失或损坏等而产生的金额扣款，可自动从读者的一卡通充值的金额中扣除。还可根据

7、读者的服务权限来掌握读者的借阅期限、可借文献类型、借阅册数等。2.4检索和咨询读者在图书馆各自动检索机上，输入自己的卡号或者登陆图书馆的主页•就可以自主查询自己所需的借阅情况，检索书目信息，了解图书馆馆藏信息。如果读者所借的图书就要到期了，还需要续借。那么只要点击操作"续借”功能，就可以继续续借到图书了。还可以借助工作人员帮忙查询和操作。还有专门提供为读者免费下载电子图书及期刊的检索室，读者可以随意下载自己所需的随书电子光盘。为方便读者及时利用图书及第一时间了解现时报刊资料，为读者提供满意的服务。读者若有疑问，可以随时向工作人员进行咨询。2.

8、5网络资源的共享我馆设有电子阅览室，引进了读秀、超星、万方、汇雅等大型数据库，可使读者获得信息数字化服务、声像多媒体资料的视听服务。面向全院师生无偿提供资源共享与下