大型户外活动开展模式

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1、大型户外活动：能扭转战局的大战役户外活动，对于很多快消品公司來说并不陌牛，但在策划、组织和执行上大部门公司都没有对其有足够关注和投入，以至于各种户外活动月月做，节节做，但最后费用投入高，效果不良好，变成了卖力不讨好的工作。本人曾经从事快消品业务多年，a己策划过大量户外活动，后成为华南区促销执行负责人,更是接手执行过数千场户外活动，接触过无数的广告公司，对于户外活动小有心得，现与各位参考学习。人型户外活动适合什么公司或情况：1.对于缺乏资金实力去人量投入广告的小厂家。2.非主流品牌的经销商。3.大公司或一线品牌，但是市场基础薄

2、弱，表现不佳，没有广告覆盖、没有大量费用投入的地区。4.需破冰的KA系统或门店。大型八外活动如何做？大型的户外活动就是一场战役，打好了这场战役，夺得制高点，II：其他处于观望的门店和系统或者经销商看到希望，下定决心，从而盘活整个局面。要打赢一场人战役，需要大量后台工作支持，其中，最关键的几点为“设定战役bl标”、“情报支持”、“后勤保障”、“战略资源”、“作战计划”、“兵力配置”。下面以本人一次实际案例做分析：我司产品是全国的一线产品，但在广东地区由于广告投入等原因，在消费者心智屮属二线产品，在广州本土超市（宏城）内销售也排

3、在第二梯队。广州一个高尚小区邀请宏城进驻,宏城需要在开业时做一场大型活动，提高人气，向各个厂商都发出了邀请函。第一阶梯：设定战役目标、情报支持、战略资源准备（活动开始前2周・4周）讲解：战役目标设立需要同时考虑3个方面的目标，即客户门店目标（包括门店客情的提升，门店销量的提升，门店陈列位置的优化，门店堆头位置的优化）、客户采购部目标（包括年度合同的主动权、采购和采购经理的支持、采购的毛利率及毛利、财务资金流），和公司市场目标（包括库存流转率，新品的市场影响力，公司毛利率，销售达成率，区域性的市场份额）。在设定战役目标时，最理

4、想的情况是战役目标设定为3个目标的交集。客户门店目标设定战役目标：当我接到这个邀请函的吋候，就知道从销售的第二梯队挤入第一梯队的机会来了。此次战役目标可以设定为：1•将我司产品做成这个新店的主流产品。2.清空目前在该客户总仓的高库存，推动该系统为我司结算货款。3.通过这次活动，做岀销量，让一些对我们产品没信心的观望门店和采购经理看到我们市场的潜力和决心，打消他们的疑虑，推动后期的合作计划。情报支持、战略资源准备：回到公司后，立即物流、各个品类经理沟通，盘点目前我可以动用的资源。发现我们公司有一批肓端礼盒装的茶籽油已经临期，无

5、法送入卖场销售，而门店开业时间是团购的淡季，公司正为这批I口货头疼。我立即与客户沟通，用这批I口库存做赠品投入门店开业活动，换取最好的户外活动位査。同时申请了小规格花生汕10元换购政策，大规格调和油特价政策和新品玉米油买赠抽奖活动政策。活动政策出來后抢在竞品之前马上与采购确定，并用活动支持（旧库存的礼盒）换収了门店粮汕区域最好的儿个堆头位置。然后马上去门店与店长确认，并了解仓库容量。由于门店装修述没收尾，各种商品还没下单，在促销政策和活动支持的诱惑下，店长将门店所有的堆头都承包给我司。然后我又用了2包总价值为50元的雪茄和2

6、个盒饭打通了仓管和粮油部门员工的关系，给其他竞品挖了个大坑，等着他们来跳。第二阶段：战斗准备、作战计划、后勤保障、兵力配置（活动开始一周前）讲解：此阶段是战役准备阶段，主要涉及促销资源（赠品、物料）、人力资源、价格申请等内部的组织协调工作。对于快消品公司，此战役准备工作需要协同市场部、导购员管理部门、物流部等多个部门同时展开工作。对组织者的组织协调能力要求较高。期间需要组织者每天跟踪各个部门的进度，否则一旦有一个环节脱节，将导致整个活动受阻。战斗准备：在谈妥了采购及门店后，就要开始内部的协调与计划了。先与我的领导沟通,让我领

7、导出而将冃前在公司实习的管理培训生（应届毕业生）全部调拨给我使用，并与导购员管理部门的经理沟通，借走了当地所有督导和2个在休假期间的优秀导购员。作战计划、兵力配置：人员到位后，开始向所冇人员讲解这次活动的任务冃标，并F•划分区域和品类。堆头区、货架陈列区、户外活动区、收银台区都安排有专人负责拦截顾客和说明我们活动政策。分货：通过采购和门店店长同时订货，抢占堆头和门店的仓库。所有货到后，还有3天门店就开业，我带着4个管理培训生到门店协助摆堆头和做陈列，由于其他竞品人没有到，门店的粮汕货架上85%的位宜是陈列着我司的产品，唯一的

8、一个竞品堆头，还被我们摆到饮料堆头旁边。货陈列完了，接着该到仓库了。由于前期已经打通了仓管的关系，我们可以口由进岀仓库，然后打着帮仓管整理仓库的名义，把我们竞品的所冇商品都搬到仓库最里面，然后用调味酱、饮料、小吃等商品的库存把竟品库存岀入的通道都堵起来，到活动那犬，就算在外而的卖场被你们幸