小型民营企业财务管理中存在的问题及改善措施

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1、小型民营企业财务管理中存在的问题及改善措施小型民营企业财务管理中存在的问题及改善措施【摘要】本文以鹏达公司为例，分析了我国小型民营企业财务管理中存在的制度不健全、内部控制不完善、管理者管理水平有限等问题，提出了改善的措施，一是改善小型民营企业财务管理模式；二是加强内部控制的管理，控制成本；三是提升管理者财务管理意识和财务管理水平。【关键词】鹏达公司；小型民营企业；财务管理；存在问题；改善措施2001年新企业会计制度出台，其适应范围明确规定：除不对外筹集资金、经营规模较小的企业以及金融保险企业外，在中华人民共和国境内设立的企业，执行本制度。因此，如何规范中

2、小企业会计处理和财务报告以及加强财务管理的问题，显得十分紧迫。随着我国市场经济的发展和繁荣，民营企业在促进我国经济增长中的地位越来越重要。不可否认，民营企业拥有促进商品流通、改善民生、技术革新和促进生产力快速发展等优点。民营企业很难成为大企业，屮小企业的平均寿命过短等问题也不容忽视。较外部竞争环境的原因，中小企业经营管理的不完善、不到位才是主耍原因。这些企业往往重业务不重管理，尤其财务管理水平低下，优胜劣汰的生存环境成为摆在企业生存和发展面前的严峻考验。下而用作者熟悉的小型民营企业鹏达（简称甲企业）公司为例，揭示小型民营企业普遍存在的财务管理现象。一、鹏

3、达公司概述甲企业是一家小型民营企业，从事关于木制品方面的大型工艺品加工行业，其经营模式为公司接受大额订单，签订合同，然后再将大订单分成若干小订单分配给周边的小加工坊加工。小加工坊加工好的半成品交给企业，市企业完成喷漆、贴标签和装箱等。注册资金约500万元，设有财务部、销售部、工程部。未设行政部，由专职的内勤兼任简单的行政工作。财务部一人，出纳兼会计。企业为一般纳税人，年销售额1700万元左右，年度企业增值税税付率约为16%左右。在与该企业年轻的管理者的交谈中得知，该企业是由他的父亲辛苦挣得的家业，现在主要由他管理。他虽说是大学毕业，但不懂财务，财务上的工

4、作全部由财务部一人完成，出纳來到企业工作吋刚刚大学毕业，经验不多，独自承担会计及出纳的工作，这样的状态以维持4年左右。查看企业账簿，发现了诸多的问题：总账与明细账无法核对相符；银行H记账与银行对账单余额不等，没有银行存款余额调节表；库存商品、固定资产余额较小。经进一步与供货商、企业客户对账发现，往来账账面余额与实际不符；财务处理中，存在无原始凭证即编制记账凭证情况；缺乏相应的授权审批，费用报销及付款随意；未定期进行库存商品盘点，无库存商品明细账及盘点表；采购随意，付款与发票FI期出现混乱，企业需要付出很多吋间和人力向供货商催要发O二、鹏达公司在财务管理中

5、存在的问题以甲企业的财务管理是不完善的典型例子，通过对企业在财务管理方面存在的问题主要集中在以下儿个方面：1、财务制度存在不健全(1)企业财务管理制度体系的不健全是企业管理中最失败的一面。由于甲企业没有建立财务管理制度，未指定FI常经营的各项规定、管理办法等，所以无法对企业日常财务活动进行规范，企业的财务管理是未加约束、缺少监督的松散管理，没有授权审批制度。对采购的管理过于放松，没有审批和监督，多数付款先于购货发票，购货发票拖延时间较长，导致企业在与供销商的谈判中处于被动地位，同时这也是导致企业增值税税付率较高的原因Z,(2)不和容岗位未加分离。所谓的企

6、业财务部门只有一位工作人员，出纳和会计由一人担任，这有利于企业节约人力成木，但违背了企业会计制度中不和容岗位和分离的规定，给财务舞弊造成了机会。与舞弊带來的危害和损失相比，节省的人力成木是微不足道的。2、内部控制不完善缺乏财务监管审批制度。在对甲企业的财务检查中发现，企业管理层对财务上的付款、报销、采购等都没有审批环节。款项出入很随意，采购也是由采购人员自行决定，也是主管上的缺什么就购入什么,甚至有吋是没有条理的购入。再加上管理不当、监管不严造成人为损失和丢失，造成成本增加。另外，材料领用制度不健全，仓库没有专人看守，造成领料随意，甚至出现偷拿，增加了不

7、该增加的企业成木。3、管理者管理水平有限从企业的年销售额可以看出企业管理层业务素质良好，在于管理者的沟通中了解到，他们把大部分精力用在销售业务当中。这也正是我们通常遇到的情况，企业管理者多数为技术出身，业务方面比较专业，但是对于企业的内部管理，尤其是对财务管理束手无策。主要原因是管理人不懂专业财务知识，对企业财务制度依法制定、贯彻执行等相关法规的认识不够，对企业的财务预算管理和日常检查的忽视等方面，造成企业的不良运转。三、加强鹏达公司财务管理的建议1、改善小型民营企业财务管理模式(1)加强企业会计人员的综合素质建设，在财务人员队伍建设的强化过程中，首先必

8、须要保证不相容职务相分离。同吋，要对企业现有财务人员进行定期的、专门的知识培训，