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1、应用文的写作应用文主要是指口常应用的公务性文体。一般包括书信、便条、留言、通知等，其中用得最多的是书信。英文书信大致可分为两大类：事物信件(businessletters)和私人信件(friendlyletters)«事物信件的文体、语言和格式都比较正式，而私人信件则属于非正式信件。从近几年的四、六级考试来看，在写作方面更加着重考查考生的语言实际运用能力，如交通事故的目击报告，竞选演说，而考查得较多的还是各种书信。因此掌握好书信的写作要领就显得很重要。第一节书信的要点由于当今现代人生活节奏快，书信中多用简明的语
2、言表达意思。写信吋，尤其是公函中，因遵循下列要点：1.明了(clearness)：一封信应着重说明一两件事情，主题要突出，层次要分明，使对方一目了然。2.简^(conciseness)：言简意赅，文字简短。把必要的事项说清楚，不提无关紧要的事,尽量使用无关句，避免陈词滥调，咬文嚼字。3.准确(correctness)：达意准确。平时注意收集常握丰富的常用习语，运用准确，避免使用过多的形容词和副词。4.礼貌(courtesy)：话语要有礼貌，尊重对方；切忌迎合、恭维或表现过分热情。公函要不卑不亢，不吹嘘不浮夸。拖
3、延回信也是不礼貌。第二节书信的格式英语书信格式大体可分为三种。通常用打字机打出。1.缩行式(indentedstyle)举例如下。现在一般不通用这种格式。Dept,ofGeologyZhejiangUniversityHangzhou,Zhejiang,310013PRCDirectorDept,ofGeologyColumbiaUniversityNewYork,NY,10027June25,2004U.S.A.DearProfessor:ThisisarequestforadmittancetoyourUn
4、iversityasavisitingscholar.Ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodoresearchinyourdepartment.Ourgovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses.EnclosedpleasefindmyapplicationandthreelettersofrecommendationwhichIhopeyouwillfindsatisfactor
5、y.Thankyouforyourkindconsideration.Ilookforwardtoyourreply.Sincerelyyours,Y.L.HsiaEnds:LettersofrecommendationApplicationform1.齐头式(Blockedstyle)所有段落左对齐，是现在流行的格式。Dept,ofGeologyZhejiangUniversityHangzhou,Zhejiang,310013PRCJune25,2004DirectorDept,ofGeologyColum
6、biaUniversityNewYork,NY,10027U.S.A.DearProfessor:ThisisarequestforadmittancetoyourUniversityasavisitingscholar.Ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodoresearchinyourdepartment・Ourgovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses・Enclosedpl
7、easefindmyapplicationandthreelettersofrecommendationwhichIhopeyouwillfindsatisfactory.Thankyouforyourkindconsideration.Ilookforwardtoyourreply.Sincerelyyours,Y.L.HsiaEnds:LettersofrecommendationApplicationform3•混合式(Modifiedstyle)大致与缩行式相似，所不同的是每段的开始不退缩。Dept,o
8、fGeologyZhejiangUniversityHangzhou,Zhejiang,310013PRCJune25,2004DirectorDept,ofGeologyColumbiaUniversityNewYork,NY,10027U.S.A.DearProfessor:ThisisarequestforadmittancetoyourUniversityasavisiting
