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1、应用文的写作应用文主要是指口常应用的公务性文体。一般包括书信、便条、留言、通知等,其中用得最多的是书信。英文书信大致可分为两大类:事物信件(businessletters)和私人信件(friendlyletters)«事物信件的文体、语言和格式都比较正式,而私人信件则属于非正式信件。从近几年的四、六级考试来看,在写作方面更加着重考查考生的语言实际运用能力,如交通事故的目击报告,竞选演说,而考查得较多的还是各种书信。因此掌握好书信的写作要领就显得很重要。第一节书信的要点由于当今现代人生活节奏快,书信中多用简明的语
2、言表达意思。写信吋,尤其是公函中,因遵循下列要点:1.明了(clearness):一封信应着重说明一两件事情,主题要突出,层次要分明,使对方一目了然。2.简^(conciseness):言简意赅,文字简短。把必要的事项说清楚,不提无关紧要的事,尽量使用无关句,避免陈词滥调,咬文嚼字。3.准确(correctness):达意准确。平时注意收集常握丰富的常用习语,运用准确,避免使用过多的形容词和副词。4.礼貌(courtesy):话语要有礼貌,尊重对方;切忌迎合、恭维或表现过分热情。公函要不卑不亢,不吹嘘不浮夸。拖
3、延回信也是不礼貌。第二节书信的格式英语书信格式大体可分为三种。通常用打字机打出。1.缩行式(indentedstyle)举例如下。现在一般不通用这种格式。Dept,ofGeologyZhejiangUniversityHangzhou,Zhejiang,310013PRCDirectorDept,ofGeologyColumbiaUniversityNewYork,NY,10027June25,2004U.S.A.DearProfessor:ThisisarequestforadmittancetoyourUn
4、iversityasavisitingscholar.Ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodoresearchinyourdepartment.Ourgovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses.EnclosedpleasefindmyapplicationandthreelettersofrecommendationwhichIhopeyouwillfindsatisfactor
5、y.Thankyouforyourkindconsideration.Ilookforwardtoyourreply.Sincerelyyours,Y.L.HsiaEnds:LettersofrecommendationApplicationform1.齐头式(Blockedstyle)所有段落左对齐,是现在流行的格式。Dept,ofGeologyZhejiangUniversityHangzhou,Zhejiang,310013PRCJune25,2004DirectorDept,ofGeologyColum
6、biaUniversityNewYork,NY,10027U.S.A.DearProfessor:ThisisarequestforadmittancetoyourUniversityasavisitingscholar.Ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodoresearchinyourdepartment・Ourgovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses・Enclosedpl
7、easefindmyapplicationandthreelettersofrecommendationwhichIhopeyouwillfindsatisfactory.Thankyouforyourkindconsideration.Ilookforwardtoyourreply.Sincerelyyours,Y.L.HsiaEnds:LettersofrecommendationApplicationform3•混合式(Modifiedstyle)大致与缩行式相似,所不同的是每段的开始不退缩。Dept,o
8、fGeologyZhejiangUniversityHangzhou,Zhejiang,310013PRCJune25,2004DirectorDept,ofGeologyColumbiaUniversityNewYork,NY,10027U.S.A.DearProfessor:ThisisarequestforadmittancetoyourUniversityasavisiting