农牧公司综合物料采购管理规定(草)1

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1、文件类型制度文件名农牧公司综合物料采购管理制度文件编号YD-NM-ZD-006编制部门采购部编制人邓凡华审核人王延波发布日期2011/06/15发和人T.国伟为规范农牧公司综合物料采购管理，实施综合物料采购集中屮报、集中采购、集中入库、集中领用，以期达到控制费用开支，降低成木的目的。特制定木制度。一、适用范围农牧发展公司下屈的肉鸡加工公司、育种公司、养殖公司等单位;二、综合物料范围1、本规定所指综合物料是指除固定资产性质或小型设备Z外的常用低值易耗类综合物料。2、按采购渠道分类:(1)•级市场采购:轴承、标准件、水暖管件、电料、工器具、专项设备配件、漆包线

2、等(2)二级市场采购:不锈钢件、口朵土产、加工配件（链条、链轮等）(3)三级市场采购:应急维修物料3、允许的安全库存类别：专项设备配件、加工配件（链条、链轮等）、漆包线4、允许假退物料类别：专项设备配件、加工配件（链条、链轮等）、不锈钢件、三、综合物料的申报、采购、入库1、综合物料实行月度计划集屮申报、集屮采购、集屮领用制度。2、综合物料屮报程序齐单位根据生产需求及设备维护实际，在每月的25口前将下月综合物料需求计划以A4打印电子版形式上报，经本部门主管审核后转仓库保管核减库存，经公司主管领导审批后，纸质版转交采购部门统一采购。3、综合物料采购（1）采购部

3、严格按照综合物料计划采购，在25号接到计划后7-10天内完成月度计划采购任务（专用设备配件及交货周期较长的应锁定到货时间与生产加工厂结合）。（2）按照综合物料采购渠道分类，采购部月度计划必须严格执行一级批发市场采购渠道，控制综合物料采购成本。4、综合物料入库I综合物料实施分类入库。入库前，仓库保管根据中报计划，严格控制入库数量。认真

4、检查验收，分类建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负

5、责办理调换或退货手续。

6、（1）暂存入库：所有月度计划中报的综合物料，允许在仓库暂存一周。

7、（2）安全库存：根据实际情况，月度计划巾报屮的专项设备配件

8、、加工配件可做安-全库存管理。-（3）周中报计划及临时中报计划的采购物料，实物不再入库，由保管、使用单位现-场对实物验收后由使用单位直接领走，保管员根据相关手续在金蝶系统屮录入出入库单。

9、五、综合物料的领用

10、1、综合物料实施分类领用。

11、2、除安全库存外，月度巾报计划必须在当周领用完毕，否则下月计划不予巾报及采

12、购。装3、各单位应本着成本节约的原则使用综合物料，严禁将综合物料带出公司挪作私用，凡私用者，按其价值的两倍进行处罚，并从当月工资中扣出；综合物料若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。订六、允许临时申报计划针对各单位实际生产情况，允许临时申报综合物料采购计

13、划。（1）除月度计划外，本制度暂行期间，各生产车间可在每周一上午申报周计划，周线计划中报、采购、入库及领用流程同月度计划相同。

14、（2）针对各单位实际生产情况，允许临时巾报应急采购计划。除周计划外，本制度I暂行期间，齐生产车间在每周申报应急计划，应急计划申报、采购、入库及领用流程同周I计划相同。'（3）周计划及应急釆购计划申报后，釆购部必须在两个工作日内完成采购。入库后，'申报单位当天领用，申报数量与领用数量一致，不得积压库存。'七、考核

15、对于不能执行月度采购当周领用或周采购及临时采购不能领用的单位负责人，处每I月100元罚款（安全库存除外）。

16、八、其它

17、（

18、1）为保证计划的准确性，推行综合物料采购规范化管理。各单位在巾报计划时按

19、照使用量申报，除规定的假退类别外，其它类别的综合物料在月底不允许打假退手续（此

20、手续过渡三个月，请各单位在过渡期间，把报废及时处理）。'(2)采购部负责收集各单位申报临吋计划批次信息，汇总每月综合物料采购数据,于每月经营检讨会材料中展示讨论。九、本规定自2011年7月起执行。报：总经理、副总经理发：公司下属各单位