浅谈医院应正视档案管理工作

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1、浅谈医院应正视档案管理工作孙金涛烟台桃村中心医院(山东烟台265301)［中图分类号］R193.2［文献标识码］A［文章编号］1810-5734(2014)04-39-01医院档案种类繁多，包含人事档案、病历档案、文书档案、影像档案、财务档案等等，他们即是医院工作的重要而全面的记录，也是医院技术水平、业务能力、精神风貌的重要反应。在多年的档案管理工作中，笔者也发现了一些存在的问题或不足，结合多年的实践经验，浅谈医院应如何做好档案的管理。1档案管理工作的现状。1.1缺乏对档案工作重要性的认识。医院档案是医院在医疗、

2、科研、教学、预防、保健等工作中形成的文件、图表、录音、录相等的重要载体，是医院管理工作的重要凭证，是科学研究的重要基础，也是医院宣传教育的牛动资料。工作中，有不少同志或领导对档案工作的重视程度不够，有的甚至认为档案工作可有可无，没有认识到合理使用档案资源开展工作可以取得更大的经济效益和社会效益，严重束缚了档案工作的发展和档案作用的有效发挥。1.2基础设施落后，信息化建设滞后。目前，有不少医院档案存放环境简陋，档案用房狭少，有的甚至阴暗潮湿，使档案发牛霉变并毁损，以至于造成了不可挽回的损失。近年来，随着科学技术的进

3、步，医院信息化建设也如火如荼，但有的医院或受经济制约，或重视程度不够，档案的信息化建设滞后，工作模式还停留在手写笔录的年代，因有时工作量太大，而造成有些材料无法及时整理归档，日后难以追忆齐全和准确，造成遗失。1.3档案人员少，基础素质薄弱。由于不少单位或因人事紧张，或重视程度不够等种种原因，导致在档案管理上的人员配置较少，而专业的档案人员更少，有的甚至是从行政、护理等岗位中转岗或兼职的，由于他们缺乏专业的档案管理知识，有的虽有高学历，但知识结构不合理，管理理念相对滞后，从而造成了档案管理人员基础理论知识薄弱，难以

4、跟上新形势下档案工作发展的步伐。2如何做好档案管理工作2.1提高认识，强化管理。档案工作不仅仅是档案主管部门的事，各级领导重视是做好档案工作的重要保证。首先，医院要把档案管理工作列入医院管理的重要议事日程来抓，把档案管理与医院的各项工作联系起来，适当地投入财力、物力、人力保证档案工作的顺利开展。其次，要利各种会议、学习、培训吋机加大档案管理的教育，加强职工的档案意识，使他们充分认识到医院档案的垂要性和潜在价值，以更好的支持档案管理工作。2.2加强档案室的软硬件建设。档案的唯一性充分说明了档案的重要和珍贵，一旦损毁

5、，便会造成难以估量的损失。因此，医院要结合自己的实际情况，对档案管理工作在业务用房、设施装备等方面提供必要的支持，通过给予足够的房间、控制房间的温湿度、加强消防设施建设等措施，以延长档案的寿命。同吋，要加大档案管理的信息化建设。建立行之有效的信息化管理系统，能够有效的解放人力，改变纸质档案的局限性,提高工作效率和工作质量，并减少物力、财力的消耗和损失，由于其存在录入快速、检索方便、准确等特点，能够迅速检索相应信息，为领导决策提供相关依据。对于有些弥足珍贵的材料可以制成电子版保存在电脑中，或保存在光盘上，不仅能够有

6、效地拓宽保存渠道，而且能够有效地减少库房的使用面积。2.3引进人才，加强培训，提高档案管理人员的业务素质。管理人员业务素质的好坏直接影响着医院档案管理工作的质量。因此，医院要大力引进专业档案管理人才，配备专职的档案管理员，有计划地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，提高档案管理人员的专业水平和政治素养。同时,要出台合理的奖惩机制，充分调动和发挥职工的主动性和创造性，使他们能够自觉地学习新知识、新技术，并以良好的敬业精神投入到档案管理工作中，促进档案管理工作再上新台阶。总之，在医疗科技迅猛发展的今天，我们只有正视

7、档案管理在医院管理工作中的重要作用，不断解放思想，更新观念，加快档案管理的现代化建设步伐，才能有效地提升医院的整体管理水平，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。