干部人事档案查借阅审批表

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1、干部人事档案查借阅审批表申请查档对象（列明查档对象姓名、单位、职务及政治面貌）申请查档人员（列明查档人员姓名、单位、职务及政治面貌）申请查档事由申请查档内容（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）申请查档人员承诺本人承诺严格按照《厦门大学人事档案查（借）阅暂行办法》等有关规定，查借阅干部人事档案。经办人（签字）：申请查档单位意见由于需要，现派前往人事处档案室查阅□借出□干部人事档案卷。负责人（签字）：（公章）年月日干部档案管理部门档案管理人员意见□符合干部人事档案管理有关规定，建议按相关程序办理。□其他经办人（签字）：年月日领导审批负责人（签字）：

2、年月日注：填写前请认真阅读下一页填写说明及注意事项。1填写说明1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。2.申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。4.申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。相关规定摘录1.查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。因特殊情况需将干部

3、档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。2.任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。3.查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。经批准摘抄、复制的材

4、料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。4.查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。1