基建合同管理办法

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1、基建合同管理办法2013-04-0914:34第一章总则第一条为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合基建工作的实际情况，制订本办法。第二条基建处对外签订的各类合同一律适用本办法。第三条合同管理是基建管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于基建各项工作的开展有着极其重要的意义。全体干部职工及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行木办法。第二章合同分类及归口管理第四条根据门前基建管理实际情况，基建合同的分类及归口管理情况如下：1、综合科负责可研报告、环评报告编制委托、项口代建、建安工程招标代理、施工、监理、消防检测、室内

2、环境检测合同以及防雷、白蚁防治等与报建有关合同的管理；2、材料科负责材料、设备采购等冇关合同的管理；3、设计科负责勘察、设计、试验桩桩基检测等技术方而合同的管理；4、工程科负责新建项口工程材料实验、工程桩、地基、弱电等涉及结构、安全检测等合同的管理；5、造价科负责造价咨询类合同的管理。6、办公室负责外聘人员劳务合同、办公设备采购等有关合同的管理；7、征地科负责与征地、拆迁等有关合同的管理。第五条上述未列及的合同由处务会决定合同管理的具体科室。第六条所有合同均由办公室统一登记编号。合同签订完毕后，各科室应将合同会签件和合同正本交由办公室存档。第三章合同的签订

3、第七条合同谈判须由相关科室组织处长或主管处长与审计处、财务处、纪委等部门冇关人员共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。第八条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订基建合同,必须办理法人授权委托书，由法人委托人与对方签订合同。第九条在签订合同之前，合同管理科室必须认真核实签约对方的情况，确保合约方及具体签约人的合法性。第十条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文木。第十一条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。第十二条基建合同一般应包含以下内容1、部首部分：应写明合同签订双方的全称；2、正文部分：应明确工程

4、范围、建设工期，开工和竣工吋间，工程质量、合同金额、技术资料交付期间、材料和设备供应责任、工程款支付拨款和结算方式、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；材料设备合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：应明确双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用其他印章，注明争议解决方式、合同有效期限、签约时间及地点。第十三条合同在止式签订前，必须按规定上报领导审杳批准后，方能正式签订。第十四条合同原则上由科室负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管处领导审阅

5、后，送基建处总工、处t以及纪委、财务处、审计处等有关部门会签审批，重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和口J能承担的风险；合同非正常履行时口J能受到的经济损失。第I•五条合同审批权限如下：1、合同总价10万元以下的合同由基建处长审批、签订。2、合同总价

6、10万元及其以上的报经合同由主管校领导审批同意后，由基建处长签订。第四章合同的履行第十六条合同签订生效前，严禁进入合同履行程序，严禁先进场后补签合同。如涉及安全等特殊情况，具体实施人员必须先口头报告合同主管处领导，并由其按规定逐级上报，获批准后方可实施，并及时补签合同。第十七条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的科室、人员都必须木着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全而履行。笫十八条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗

7、留交涉手续为准。第I•九条处领导及有关科室负责人应随时了解合同的履行情况。具体负责合同条款执行的科室负责合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。具体如下：1、综合科牵头落实可研报告、环评报告编制委托、项口代建、建安工程招标代理、室内环境检测、消防检测合同以及防雷、白蚁防治等与报建冇关合同的履行,并负责相关合同款项的支付的初审；2、材料科牵头落实材料、设备采购等冇关合同的履行，并负责相关合同款项的支付初审；3、设计科牵头落实勘察、设计、试验桩桩基检测安全检测等技术方面合同的的履行，并负责相关合同款

8、项的支付的初审；4、工程科牵头落实新建项目施工、监理、工程材料实验