增强服务意识,做好协调工作

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1、增强服务意识，做好协调工作——2014—2015学年度第一学期学校办公室工作计划一、指导思想本学期，学校办公室将继续紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，在校长室的领导下，遵照上级部门的指示、决定，以落实新学期学校工作计划为中心,以为学校、教师、学生服务为己任，在全体教职工的支持和配合下有口的、有条理、有效率地开展工作，充分发挥学校办公室的职能。二、工作要点（一）高效率做好办公室常规工作1.及时收发书面和教育网文件（光明教育在线及深圳教科院网站等），认真阅读、仔细斟酌后，或转发处室，或请示领导后协调处理,注意理清流程.减少往来环节。请杨素

2、梅老师协助做好此项工作。2.及时向上级部门上报学校及各处室的工作汇报材料，注意把好文字关.格式关。3.及时发布会议通知、工作安排通知、节假日放假安排通知等。4.做好学校行政会议、全体教职工会议和其它重要会议的组织和记录工作，请欧阳照辉老师负责做好学校会议纪要。5.及时拟定学期行事历及周工作安排。6.协调安排好行政值周、节假日值班等工作。7.做好各类比赛、会议、活动的会务、接待工作。注意提前准备会场（通知保安室登记放行；提前做好准备工作：开门、开窗、开空调;准备电脑、音响、多媒体;提供茶水、摄影、摄像）8.安排、协调校车出车，为学校师生参加各类会议、学习、比赛制定好出车计划。请杨素

3、梅老师做好服务工作。9.做好学校各类会议、活动考勤工作，做好全学期的教职工请假考勤统计工作。尽快安排好教职工会议座位、重要会议做好签到表。请高飞.杨素梅做好考勤登记工作。1.负责教职工职称初次认定、评定，教师资格证申请等工作，协助相关部门负责教职工的招聘、转正、及教师工资晋级和综合补贴的发放等工作。2.做好教职工年度考核、评优评先及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。统计汇总工作平日都要有意识进行。(-)高质量服务学校、教师、学生1•加强服务意识，坚持以人为本，认清自身位置、角色，团结各部门和全体教职工，为学校的发展贡献全部力量。注意上班要及时。2.做到分工明确、责任到

4、人，强化合作意识，围绕学校的中心工作。对前来办事的师生要热情周到，时间稍长要请人坐下等待。3.协助校长及各部门积极开展工作，每周对各部门工作计划进行一次统计，并于周五前拟定下一周的工作安排。4.进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。要听取部门的建议，减少中间反复环节。5.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达,拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。(三)高品位

5、推进学校宣传工作1.加强校园网建设，学校办公室将积极协调各部门对校园网进行管理、建设：明确校园网各栏目负责人，明确各栏目投稿方式要求、制定发表文章格式规范等。学校网站要注意及时更新内容2.落实我校校园网网络与信息安全责任制，规范各处室的信息发布，并具体负责信息安全检查，认真审核每一篇文章，使学校网站成为树立学校品牌的一个窗口。请刘艳春老师具体负责文字审定工作。3.学校重大活动耍及时进行新闻采编，发到“光明教育在线”，特别有意思的新闻要联系市区新闻媒体进行专门报道。加强与《宝安日报》、《深圳特区报》等报社记者的联系，请刘艳春老师负责做好新闻采编工作。（四）高规范搭建档案管理制度本学

6、期,学校办公室将根据档案工作要求,进一步建立和规范分门別类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务；并及时做好各类材料准备和归档工作。高飞老师具体负责此项工作，要建立目录、完备资料、缺失的资料要补充、新的资料要整理，要初步建立起档案管理的规范。光明新区实验学校办公室二O—四年九月一日