助理团机构设置及部门职能

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1、就业助理团机构设置及职能就业助理团由团委老师指导，设置主席团五人，办公室、市场部、信息部、传媒部部长三名，组织部部长四名。一、主席团职能1.根据指导老师定期安排的工作内容，定期召开部长会议，协调重大工作事宜，根据工作需要主持召开全体成员会议，进行重点工作的具体人员安排。2.鼓励全体成员开展创新活动，并对其计划进行初审，并交由指导老师进行复审。3.组织实施督促检查各部工作的进展情况，进行整体协调。4.组织内部培训，提高成员相关专业素质。5.根据助理团主要干部和工作需要讨论助理团的人事变动。6.制定

2、并引导各部完成阶段性计划，并监督实施。7.定期向指导老师汇报工作。二、部长职能1.协助助理团进行较大工作思路的定制。2.总体负责本部工作，合理进行工作分配，及时反映部内成员建议。3.制定部门工作计划，有效实施部门职责。4.提出部内人员建议。5.组织新老成员联谊，开展拓展活动，加强内部成员间的交流和互相了解。6.定期向主席团汇报工作。三、各部门职能(1)办公室职能1.建立健全的助理团各项规章制度，并监督实施。2.负责建立助理团成员档案，包括通讯资料和值班表等，进行整理和保持。3.整理每次宣讲会的开

3、展情况，并详细记录各用人单位的基本资料。4.负责助理团内外部会议及大型活动的会场照片采集及会后新闻报道。并负责每次会议的记录工作。5.负责助理团举办讲座、系列活动的前期准备，包括联系团委老师、确定教室、整理台签团旗等。6.助理团团日常事务，融洽助理团成员的关系、7.负责整理编辑《就业指导手册》、《优秀毕业生成功就业经典案例》等。为校园学生提供就业及其相关资讯。8.管理账目账单。(2)市场部职能1.负责联系、安排、组织企业在学院内举办宣讲会，努力促进大型企业走进校园。2.配合各部门开展活动所需的对

4、外沟通。3.负责在北京及周边省市联系用人单位，拓展就业市场和实践基地。4.积极与应届毕业生进行沟通，及时了解毕业生的动态。5.负责与学校周边的商家进行有效的沟通，为助理团的工作提供一定的经济支持与物质赞助。(1)信息部职能1.以就业信息为导向，以网络为平台，收集并发布就业、考研、公务员考试等相关信息，帮助学院学生更好更快的了解最新形式。2.建立和完善信息数据库，查询、更新、整理数据库内容。3.每天保质保量更新网站就业信息。4.按时完成《就业信息报》、《职业规划报》的制作与打印，并指导发放。5.负

5、责助理团大型活动现场多媒体设备的调试。(2)传媒部职能1.通过海报、展板、横幅、橱窗及宣传单页等形式进行宣传,进而扩大助理团的知名度与影响力。2.成为助理团与全校学生沟通的纽带把助理团的活动信息及时传递出去，积极引导同学们参与进来。3.不断尝试构思新的宣传方案并运用到活动当中，为活动的成功举办打下坚实的基础。4.负责助理团大型活动现场需要的PPT、视频的制作。(3)组织部职能1.制定就业助理团各项活动的策划。2.在活动前给各部门人员安排、分配任务，协调各部门工作；在活动中作为桥梁帮助主席团与各部

6、门进行沟通。3.负责策划组织就业助理团聚餐、拓展以及出游，调动全团气氛。4.在各项工作中负责物资的准备。