制作国际会议的论文集流程

《制作国际会议的论文集流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、国际会议的论文集工作步骤第一步决定本届国际会议的论文集采用那种形式。决定只出版论文摘耍集或论文全集还是两者•均出版。第二步编辑论文集。程序委员会指定专人负责编辑。第三步选择出版公祠。第四步签订出版介同。1st.如果选择国内的出版公司，则直接签订出版合同。2nd.如果选择国外的出版公司，耍事先和本地区的外汇管理部门联系确定是否能支付卬刷费，还耍和当地的海关部门联系，确定是否能够办理免税报关手续。第五步将论文集直接运抵国际会议的举办地点。第六步支付全款。1，论文集的主要形式会议论文集是最重要的会议文件，在某种程度上论文

2、集也代农了这个国际会议的专业水平。国际组织的人型国际会议的论文集也是各个国家的图书馆、人学和研究机构保存的重要文献。会议组织者都I•分重视论文集的编辑和出版工作。国际会议的论文出版主耍包括4种不同的形式。(1)论文全集上个世纪举办的国际会议大多数都是出版论文全集。像1999年举办的第14届国际自控联大会出版的就是论文全集，每位会议代表的论文为5页A4纸的内容，共录取了1600余篇。按大会的17个议题编辑成17本，平均每本都冇500页左右。(2)论文摘要集H前大多数国际会议，特别是由我国机构发起的国际会议主要都是出版

3、论文摘要集，这种方式不涉及版权问题，便于会议代表投稿。像第19届国际昆虫大会，共征集了4000多篇论文摘要。将6篇摘要缩放到一张16开的纸上，装订成一册，论文摘耍厚达700多页。(3)论文摘要集和论文全集冇的国际会议采用会前先出版论文摘要集，会后再出版论文全集。像笫4届发展中国家毒理会议，共征集了200多篇论文摘要，会前出版论文摘要集。会后，会议学术委员会根据摘要的内容和质量，决定将一些特邀代农的论文和一些高质量的普通论文装订成册，出版会议论文集。(4)论文摘要集和光盘大熨国际会议论文数量多达儿千篇，如果:印刷成册

4、就会多达十儿本，为了方便会议代表阅读，目前许多国际会议采用出版论文摘要的形式，注册时发给会议代表供会议期间使用。会后将全部论文制成光盘发给代农，由于光盘的制造成本很低，既便于携带乂便于保存，越來越多的国际会议都改用这种形式。论文集的光盘制作务必将區，要选择与知名公司合作，以避免出现下面爭例中的悄况：1996年在美国召开的第13届国际自控联大会提供的光盘，许多代表反映不能使用，会后会议组织者不得不重新制作新的光盘邮寄给每一位会议代农。会议组织者冇权确定该国际会议的论文出版形式。就是同一国际纽•织的系列性会议，也可存冇

5、不同的形式。例如，1998年第8届国际小儿神经会议在斯洛文尼亚举办时，会前先出版了摘耍集，会后出版了论文集；2002年在我国举办时，会议组织者决定只出版摘要，不再出版论文集。2.论文集的主要内容不同的国际会议的论文全集或摘要集的内容都不会完全相同，会议组织者决定它们的主要内容。⑴序言由于国际会议的论文是正式的出版刊物，许多论文集的开始部分都有大会主席或学术委员会主席的欢迎词或序言。例如，第7届世界预防口腔大会的论文摘要集的欢迎词有5篇，分别为中国卫生部部长、国际牙科研究协会执行主席、世界卫生组织代表、中华口腔医学会

6、会长以及大会共同主席的欢迎词，他们分别代衣该会议的发起单位、主办单位和支持单位向会议代衣衣示欢迎。每一篇欢迎词的内容一般只占论文集一页纸的篇幅，可以有本人的签字，也可以没有。有的还配有本人的相片。但也有一些会议的论文集没有任何欢迎词。(2)组织机构可以将注册通知书所列的会议机构全部列出，也可以只列出学术委员会的名单。⑶学术仃程列出绘终通知中的学术日程。(4)论文论文包括犬会特邀报告(PlenaryLectures)>邀请报告(InvitedLectures)>口头报告(OralPresentations)和张贴报告

7、(PosterPresentations)<>(5)作者索引作者索引按作者的英文姓氏的字母顺序排列。3.论文集的出版论文全集或论文摘要集一般均选用16开木。封面町选用精装硕壳，也可选用覆膜的软皮，封皮的设计町参考各轮通知的版式。每集的厚度一般不要超过500页。论文全集或论文摘要集既可以在国内出版，也可以在国外岀版。(1)国内岀版大型国际会议的论文全集，山于运输的原因一般都在国内出版。例如，第14届国际自控联大会，共计冇4000多木论文集，总体积为20m3,重几十吨。论文全集可以选择国内比较好的出版社，如在北京举办的

8、许多国际会议都是在学术出版社出版的，它是一家专门出版国际会议论文集的出版社，编辑和印刷质量都比较高。有的会议也选择本行业的出版社，如第16届世界计算机大会的论文集是委托电子工业出版社出版的，而第13屈国际核工程大会的论文集是委托核工业出版社岀版的。在上个世纪国内举办的国际会议还比较少，文章能够刊甥在国际会议的论文集上是专业水平的体现，也是许多单位进行职称评定