学生分团委经验交流会策划书

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1、学生分团委经验交流会策划书一、活动背景与意义：转眼间，又到了一个新的学期。为了让第一临床医学院与中药学院学生分团委办事效率和在学校的影响力进一步提高，遂与中跖学院学生分团委联合举办学生分团委经验交流会。二、活动主题：与中药学院学生分团委进行经验交流活动三、活动地点：待定四、活动时间：待定五、活动对象：广州屮医药大学第一临床医学院学牛分团委部分干事广州中医药大学中药学院学生分团委部分干事六、主办方：广州屮医药大学第一临床医学院学生分团委广州中医药大学中药学院学生分I才I委七、前期准备：1.将策划书给中药学院分团委（X月X0-X月X日）2•与屮药学院分团委商讨，确定活动地点、活动时间

2、、当天交流会交流的内容等事项（X月X0-X月X日）3•—院分团委内部商讨，确定环节二中所需要的题目和环节四所需要的欠妥方案（X月xE1-X月x日）4•与物业负责人沟通协商，中请活动地点及活动用品：投影仪、幕布（X月乂日-x月xH）5•收集中药学院分团委反馈的信息（欠妥方案，备选题目，与会人数与名字）6.配合宣传部，制作并审核各项活动用品（介绍视频，介绍PPT,交流会PPT,反馈意见表，收集反馈建议箱）（X月X0-X月X日）7.制作签到表（X刀X日-X刀X日）8.协调控台与PPT（X月XS-X月X日）&邀请广州中医约大学中跖学院学生分团委，事先说明活动细则（X月X口-X月xH）6.

3、决定主持人、控台和摄影人员（X月X0-X月X日）7.买水和饮料（X月xFI-X月x日）八、活动流程:时间活动环节内容备注—小时1•工作人员布置场地2.准备签到30分钟1•进行彩排1•主持人，代表提前到场进行彩排1.安排到场人员入场，签到并安排其就坐相应座位1•基木到齐就开始25分钟环节一1.主持人宣读开场口并请一院/中药学院学生分团委代表对一院/屮药学院学生分团委工作进行介绍1・可带上ppt和视频2•中药学院与一院都须派代表，顺序需提前协商好3•每个代表10分钟35分钟环节二1,控台放出题口2.主持人宣布每个学院为一个的队伍，对题目进行讨论，讨论完毕后说出解决方法1•讨论吋间20

4、分钟2.每队选一个代表发言，发言时间3分钟3.讨论时可坐成一堆1•另•组对该组的解决方法进行评议1.每队3分钟10分钟环节-：1•中场休息10分钟1.现场需提供水，饮料50分钟环节四1•控台在电脑上放出中药学院和一院选岀的两个组织活动欠妥的案例2•各组进行讨论1•讨论时间10-20分钟（视情况定）2•交叉讨论：药学院组讨论一院的，一院组讨论中跖学院的1•每组派人员对案例进行“情景再现”1.表演时间10分钟2.交叉表演3•如有需要表演时可派一个旁白1.每组各口派代表评论另一组的方案1.发言时间每组3分钟10分钟环节五主持人宣布交流会结束，并让到场人员填写反馈建议工作人员收集反馈建议

5、10分钟环节六与会人员留步，拍照留念九、后期工作：1.将活动中摄影人员拍摄的录像及照片收集，并制作成一个小视频刻入光盘2.安排干事写总结附录:一、工作安排:工作内容时间负责人备注将策划书呈递给中药学院分团委X月X口-X月XIIXXX与中药学院分团委商讨，确定活动X川xH-Xnx

6、

7、XXX地点、活动时间、当天交流会交流的内容等事项确定环节二中所需耍的题目和环节四所需要的欠妥方案xHXH-X月X口XXX1•问题要与分团委工作冇关并符合活动主题（例如策划一个活动什么的）2.欠妥方案要符合活动主题与物业负责人沟通协商，申请活动地点及活动用品x月xH-x月X口XXX决定主持人，控台与摄影人

8、员x月xH-x月X日XXX1・收集中药学院分团委反馈的信息2•将信息传递到宣传部X月X0-X月XHXXX制作并审核各项活动用品（介绍视频，介绍PPT,交流会PPT,收集反馈建议箱）xHXn-x月X口宣传部协调主持稿与pptxHXH-X月X丨丨XXX制作签到表和反馈意见表x月xH-x刀乂日XXX邀请广州中医％大学中药学院学生分团委x月xH-x月X丨

9、XXX买水和饮料X川XH-X月X日XXX布置场地活动当天分团委活动现场工作人员活动当天分团委写通讯稿与总结XXX二、邀请人员安排:邀请人员人数备注广州中医药大学中药学20人左右院三、应急方案：一、着火：火势小，可熄灭1•组安抚现场观众，

10、维持现场秩序2.寻找灭火器灭火火势大，难以熄灭1・维持现场秩序2.将现场所有易燃物品带离活动会场3.用一切方法减弱火势4•呼叫119以及通知物业管理人员5•安排人员疏散，从最后一排最靠近门口的那位观众起，引导现场观众有秩序离场（工作人员最后离场）二、停电：跳闸性停电：1.安抚在场人员，维持现场秩序2•主持人说明现场情况，安抚在场人员3•打开电闸4•若无法解决情况，寻找物业管理人员解决问题全校或大学城大范围停电：1•总负责人向在场人员讲明情况，表明活动改FI举行三、活动现场人员缺席