培训大厅的规章制度

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1、华侨庄园公司会议室管理使用规定为加强公司培训人厅及会议室科学化管理、规范化使川确保各类会议顺利有序召开提高会议室利用率特制定木公司会议室管理规定如下一、培训大厅会议室基本情况名称主要设备容纳人数其他培训大厅28平米LED彩色显示屏、极影录播系统、16位接口调音台、10寸前主音箱两对、8寸后副音箱一对、连接电脑一套、手持无线话筒两只、无线会议话筒四支320人前列20人主席台、标准发言台一套二、功能介绍1、可容纳320人，并且带有折栓写字台功能的舒适朋位。2、拥有较大尺寸（28平米）的LED彩色显示屏，并与电脑连接，配有无线鼠键可实现前后台同时操控，支持各种格式的视屏、图片、办公文档等

2、文件。3、16位接口的雅马哈调咅台可供中大型会议使用，并配备无线话筒接收器以及10寸前主音箱和8寸后副音箱，支持各种格式的音频文件。4、极影录播系统，能根据客户的需求在有重大会议或有重耍人员出席的会议上记录下整场会议内容的过程。对内使用1、主要用于接待屮需要观看公司资料及宣传片的，或是公司举行募捐，签约仪式等。2、公司在节假日中或是年终晩会搞活动等。三、对外使用（一）对于外來租赁使用的各单位、企业及个人必须按照以下规章制度遵守相关使用准1、使用者必须提前3・5天与我公司联系确定使用时间，同时填写培训大厅使用单。2、使川会议室的单位、金业及个人，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

3、3、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，H觉保持卫住，禁止吸朋，禁止乱扔纸屑,尽聚保持室内清洁。4、参会人员要爱护会议室内的公共设施，若冇损坏照价赔偿，任何部门和个人未经我公司综介部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。（二）费用收取1、和关的费用收取将按照参会人次及时间来计算：a、50人以下的小型会议半天费用为元；b、50人-150人次的中型会议半天费用为元；c、150人以上-320人的大型会议半天费用为元。A、50人以下的小型会议全天费用为元；E、50人-150人次的中型会议全天费用为元：C、150人以上-320人的人型会议全天费用为元。2、会议室租赁的收费不包含耗材

4、费用，如：签字笔、纸张、席签、会议用水，摆盘等相关的会议消耗材料。若租赁方需耍，我公司对以提供，但耍收取相应的成本费用。3、会议室租赁的收费不包含餐饮费用，若租赁方需要，我公司可以提供餐饮服务，可到华侨会馆进行用餐；餐饮费用按照租赁方的要求，人均收费或按桌数收费均可。四、培训大厅及会议室设备管理维护综合部须严格执行管理各项规章制度努力做好服务及协调工作保障各类会议、接待活动的正常进行。1、会议室的悸理，由综合部负责。各部门安排的各种会议需提前登记，由综合部责安排时间，避免发生冲突。2、培训大厅及会议室的照明、投影、音响、话筒、电脑等设备使用管理由综合部负责如若使用投影仪、音响设备应

5、提询通知综合部做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施不得损坏公物会议室配置的设备、桌椅未经许町不得随意搬动挪作它用。会议结束后及时通知综合部检查会场关好电脑、投影仪、门窗、音响、灯光等设备，待综合部人员查看后方能离开；若使用不慎而造成的损失山使用者承担。3、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需耍备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。4、使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。5、会议室的卫牛、照明、空调、设备的使用及管理由综合部负责。会议室配置的设备、桌椅未

6、经许可，不得随意搬动挪作它用。6、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。7、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。8、综合部应定期检查维护会议室及培训大厅中的电子设备。