办公自动化OA办公系统开题报告

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1、毕业设计（论文）开题报告信息与电子T程系计算机应用与维护专业03级2班课题名称：学校办公自动化系统毕业设计（论文）起止时间：2006年2月15日〜—月_日（共17周）学生姓名：陈国香学号：200302020215指导教师：范一鸣李林静报告日期：2006年3刀05号1.本课题所涉及的问题在国内（外）的研究现状综述随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化是当前国际上飞速发展的新型学科，美日等发达国家对它的应用和研究都非常重视。除了对办公自动化系统软硬件及系统集成的研究开

2、发外，还进行了有关办公管理科学方面的研究。我国对办公口动化系统的应用和研究包很重视，国务院电了振兴小组T1983年设立了办公自动化专业领导小组，1986年又成立了办公自动化专业的专家组，多次进行研究和探讨。现在，己有不少办公自动化系统产品投入使用，促进了人们的交流与合作，提高了工作效率。1994年4月，有国家计委立项国家教委主持，全国十所大学承担的国家重点工业性试验项目“中国教育科研网络（（CERNET）示范工程”开始启动，1995年12月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的发展和人才的培养将起到重要作用，是我

3、国高校信息系统（包括办公自动化系统）建设的重要里程碑。现在人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需耍许多人一起协同工作的现代学校办公工作环境屮，我们更需要提高整休工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公口动化、信息管理电了化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门□常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的

4、在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，学校办公自动化网络的建设也得到了犬力推广。学校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。本系统结合学校实际的人事、办公制度，经过实际的需求分析

5、，采用功能强人的Access2000做为开发工具而开发出来的学校办公自动化系统。2.设计（论文）耍解决的问题和拟采用的研究方法本设计耍垂点研究的问题如下：系统面向所有用户，分为管理员和用户，所以系统界面一定要简洁，操作直观，便于不同用户的使用。通讯助理：主要是个人通讯录，可以查看个人通讯录中联系人的简单和详细信息,按联系人类别和人名进行查询。还包扌舌对个人通讯录添加、修改、删除联系人信息。个人n讯录朋友V具体设计页面如图1：姓名单位职务电话求分机E>«il王物1111无天天际主管025138423无JJJJJbwvvwCCCC23320

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7、管理通讯录类别］嗣］个人is讯录（開友）图1个人通讯录工作计划：主要是个人工作计划，可以显示当月的工作计划信息，可以查询其它月份的工作计划；在每天的详细日程信息页面，可以添加、修改、删除工作计划信息。可以按照工作计划的重要程度分为重要计划和-•般工作计划，计划完成后可以把计划完成程度设成完成。还可以在周六处写上周工作总结，周Fl处写下周工作计划。具体设计页面如图2：个人工作计划星期日星期一星期二星期三星期四星期五星MA12345678910△开会Abv1112Akhkhk13141516171819202122

8、2324252627282930菩理员2006年6月2006年v6月y［查询］［打印］（«六处写上周工作总貳術日处写下剧工作计划）图2个人工作计划采用的研究方法：总体设计，站点规划，数据库的规划，数据库的连接，系统框架和数据库的连接，前台数据的录入，从后台读取所需要的数据。3.木课题需要重点研究的、关键的问题及解决的思路学校办公自动化系统重点研究的问题有：（1）工作计划，增加、查看个人办公计划（2）通告管理，发布，管理通告；（3）人力资源模块，是为管理人员与普通员工的H常工作提供的个性化服务功能;（4）通讯助理，提醒个人办公计划；（5）

9、系统管理模块，是为系统管理员的工作而设计的个性化服务功能；（6）电子邮件，进行电子邮件的发送，接收；（7）档案管理，是进行归档管理；（8）会议管理，用来解决学校组织重要会议和安排FI常会议的问题；学校办公口