XX大学XX学院迎新晚会策划

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1、同济大学马克思主义学院2014级迎新晚会策丰少马克思主义学院研究生会马克思主义学院文体部协办：一马克思主义学院各部门时间：2014年9月17日一・活动介绍（一）活动主题“心迎新•梦相映”（二）活动目的马克思主义学院将举办“心迎新•梦相映”2014级迎新晚会，通过节目表演、师生联欢的形式，为新生提供一个自我展示、才艺释放、的平台，更能增进师生感情和同学友谊，丰富学院的文化生活。（三）活动内容【形式及内容】1.开场歌舞2.领导讲话3.节目表演4.游戏环节【筹备日程安排】1.节目上报截止:10^115F12.咅频收集截止：10月17日3.节目初审：10月29日4.

2、晚会时间：10刀30日【具体组织安排】（详见下文“具体流程”）1.节目编排及征集负责人：王靓靓、曹文楷2.活动场地的申请、灯光音响租赁：王靓靓3.活动宣传负责人：夏艳军、王靓靓4.会场布置负责人：许梦琦、乔文瑣、夏艳军、柴方方5.饮料水果购买、舞台材料、礼品购买：柴方方、黎宇海、赵鹏、夏艳军6.联系领导及嘉宾负责人：范俊萌（各导师由同学口行邀请）7.背景音乐的收缴：乔文埴&嘉宾接待负责人：王紫晶、刘庄照、周晓慧9.演员化妆负责人：高亚利9.晚会拍照负责人：张梦娇、王散10.音响、灯光、屏幕负责人：乔文埴、夏艳军、赵鹏11・催场、话筒传递负责人：许梦琦、阮笑萌

3、12.道具搬运负责人：赵鹏、黎宇海Ps：道具组表演节目前后，曲催场组负责道具13.颁奖环节礼仪负责人：王紫晶、刘庄照13.主持人：范俊萌、柴方方14.中场游戏主持人、工作人员：王穆陵、许梦琦、阮笑萌、王紫晶13.舞台总监：许梦琦（四）活动吋间2014年10刀30日（五）活动地点经纬楼一楼多功能厅（六）参加对象1活动嘉宾：学院领导、辅导老师2活动观众：马克思主义学院2014级新生及师兄师姐、外学院同学二、具体流程（一）前期宣传、活动筹备1.联系工作做好晚会表演节口的联系，挑选及跟进工作，积极完成晚会筹备阶段工作。及吋申请场地，租赁灯光音响（王靓靓），收集音频（

4、乔文埴）等。2.完善活动策划修改并完成颁奖典礼的方案策划书及节目单，细化分工，切实落实节目的准备工作，并及时向学校中请场地，租赁灯光、音响设备。积极完成晚会筹备阶段工作（王靓靓）。3.宣传资料的制作包括制作节目单、海报、邀请函（王靓靓）及现场PPT和VCR制作（夏艳军）。宣传方式：a.在学院网站上公布活动讯息；b.在本年级及学长学姐Q群宣传本次迎新晚会的活动；c.在餐厅门口，校道张贴前期宣传海报或横幅；d.发送邀请函给嘉宾，邀请其到场参与活动（范俊萌及各位同学）4.物资购买包括购买饮料、水果（柴方方等）；舞台布置所需的气球、彩带、剪刀、双面胶；以及赠送给表演

5、嘉宾的礼品（王靓靓）。（-）现场流程（晚会程序见附录I）1•会场统筹工作负责整个会场的布置工作及整个晚会的一切协调工作，包括舞台的布置跟进、各个工作小组的工作情况，及时给与人员支持及应对突发事件，保证整场晩会的顺利进行（许梦琦）。2.嘉宾接待工作在晚会开始之前，负责迎接领导、嘉宾的进场，对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作，给每位嘉宾发放抽奖券，将副券放入抽奖袋中。（王紫晶、刘庄照、周晓慧）。2.会场布置工作负责晚会现场的舞台布置和座位安排（许梦琪、乔文瑣、夏艳军、柴方方）。3.舞台节口工作跟进节目的彩排、催场、话筒（许梦琦、阮笑萌）、道具（赵鹏、黎宇海），务

6、必保证舞台表演的紧密进行，控制好灯光、咅响（乔文埴）和大屏幕（夏艳军、赵鹏），及时处理突发事件。4.拍照摄影工作负责记录拍摄现场情况（张梦娇、王敏）6•现场秩序维护、食品分发以及中场游戏协作工作负责观众的进场及现场秩序、监督现场的情况，及时解决意外情况。负责给观众席发放水果、矿泉水。（许敏、周晓慧）中场游戏前，负责放好游戏道具，游戏进行时，及时传递眼罩等用品。（许梦琦、阮笑萌、王紫晶）。（三）后期事务1•会场清理工作（全体成员）2•后期整理宣传工作（主要由新闻部负责）a.通过各种传媒对本次活动进行报道，将活动的照片上传至院网供人浏览b.在学院院报上发表有关文

7、章和图片注：对活动屮的文字，照片及影像记录资料进行整理并存档。3•账务审查管理（主要由外联部负责）全程对活动'11的一切财物款项进行审查管理4•总结晚会经验、反省过失三、经费预算（一）舞台设计：（二）音响租赁：（三）会场租赁：（四）节目单、海报、邀请函:（五）服装道具租赁：（六）饮料、零食、水果：（七）嘉宾礼物:（A）抽奖礼物：总计:2007L400元（乐队架子鼓、键盘、音箱等）300元100元500元300元200元200元2200元附录I同济大学马克思主义学院2014级迎新晚会时间表晚会现场布置、设备调试:16:30至17:30其他工作组到位:17:00

8、至17:30领导、嘉宾、观众入场：1&00至18：3