合理运用网络提高档案管理水平

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1、介理运用网络提高档案管理水平摘要计算机网络的发展，为创新档案管理与服务提供了无限可能。档案工作者要认清口己的使命，提高档案悸理水平，使档案管理符合计算机网络发展的要求。同时，也要清楚网络系统存在的安全风险问题，耍吋刻注意对档案资源的安全保护。关键词机关档案管理网络安全一、档案管理信息化简述档案管理信息化的概念，是相对于档案传统手工管理而言的。它是以系统论等现代管理科学为指导，应用现代管理方法和手段，积极采用先进的管理技术与设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式和做法进行改革，

2、逐步实现档案管理系统化、定虽:化、信息化、智能化，以取得档案管理总口标的最佳效果。档案管理信息化涉及档案从收集到管理以及利用的各个环节，领域可谓广泛。可概括为三方面工作：一是如何最大限度延长档案寿命；二是如何利丿IJ计算机及具网络技术开发档案信息资源，为讣•会服务；三是如何应对电子文件，收集、积累、整理，形成电子档案，丰富馆藏。在社会信息化的人环境下，三者构成和互依存、相互制约的关系。第一方面的工作是基础，冇待继续深化；第二方面的工作是II的，需要不断拓展空间；而第三方面的工作是发展趋势，须从长计议。二、档案

3、管理信息化的建设要求1.基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利川和信息技术应川的基础，而其核心是档案信息网络，它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效血，2.档案信息资源建设。档案信息的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。档案信息资源开发利用的程度是衡最档案信息化水平的一个重要标3.标准规范建设。这是档案信息化快速、冇序、健康发展的保障。标准规范是档案信息化建设的重耍基础之

4、一，因此，档案信息化建设一定要着力解决“交通规则”方面的问题。信息高速公路上的交通，同样需要遵守规范严密、科学合理的“交通规则”。这些“交通规则”就是本单位所要构建和遵循的关于档案信息化建设的标准和规范。我们要在充分调研的基础上，根据国际标准和通用规范，逐步推出适合本单位的相关标准规范。主耍包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标志、描述、存储、查询、交换、管理和使用等,逐步形成关于单位档案信息化的标准规范体系。1.应用系统建设。这是档案信息资源开发利川和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量

5、人、涉及而广，关系档案信息化建设的速度与质量，集屮体现了档案信息化建设的效益。2.人才队伍建设。这是档案信息化成功Z本，对其他各个要索的发展速度和质量有着决定性的影响。人才是最宝贵的资源，是保证档案信息化建设持续发展的关键。技术再先进，也要靠人去掌握和运用。路修得再好，车再先进，没有优秀的驾驶员，仍是根本行不通的。因此，要坚持以人为本，把工作的重点放在白己立足的基点上，始终把培养人才、建设人才队伍、提高人的素质放在第一位。要加人培训力度，有针对性地进行各种形式的业务培训，特别要加强对计算机知识与技术、信息开发

6、技术、网络技术等方而内容的培训，不断提高信息技能。要把档案信息化建设的过程作为锻炼队伍、培养人才的过程，成为边学习、边实践，不断总结、不断提高的过程。三、档案管理信息化中的安全问题办公自动化系统，包括机关档案信息化系统，涉及大量的机密，必须与互联网等公共信息网实行物理隔离。机关涉密档案信息不得存储在与公共信息网相连的信息设备上。要采取彻底的防范措施，确保机关办公局域网和机关档案信息的安全。档案部门要从档案管理的特点出发，对机关办公自动化的设计和建设提出档案管理和电了文件归档方面的要求，以档案信息化建设为动力，

7、不断提高档案管理的现代化水平。四、对档案资源的网络安全保护计算机网络存在安全风险问题，要时刻注意对档案资源的安全保护。可以从以下几个方面加强对网络安全的保护。1.杏杀计算机病毒。由于局域网计算机之间需要共享信息和文件，这也给病毒在网络上的转播带来了可乘Z机。（1）传统单机杀毒方案。局域网的服务器和客户机上分别安装单机版的杀毒软件，这些杀毒软件互相没有联系，甚至可能是不同厂家的产品。这种方案的优点是用户对客八机进行分布式管理，客户机之间互不影响，而且单机版的杀毒软件价格比较便宜。（2）Symantec集中杀毒方

8、案。Symantec（赛门特克）公司是著名的杀痔软件提供商。其生产的Norton（诺顿）系列杀毒软件在国内拥有大量的用户。利用SymantecAntiVirus软件可以构建基于局域网的集中式杀毒解决方案。2.使用防火墙。防火墙是局域网和个人上网用户的安全守护神。防火墙冇硬件防火墙和软件防火墙Z分，一般局域网上会购置专门的侦件防火墙，而个人用户只需要安装一般防火墙软件就可以了。局域网中的防火墙是口前最