35结果报告控制程序(改汇总)

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1、1目的规范实验室检测报告格式内容和编制要求，确保发布的检测报告准确、清晰、明确和客观，维护客户利益和实验室的信誉。2适用范围适用于实验室检测报告的编制、审核、批准、签章、发放、存档和修改。3职责3.1检测人员负责检测报告的编制，审核人员负责检测报告的审核。3.2授权签字人负责对其授权签字领域内检测报告的批准。3.3综合管理室负责检测报告的盖章、发放。3.4资料管理员负责检测报告副本的存档，负责更改的检测报告及其原始记录的存档。4程序4.1检测报告的编制4.1.1实验室批准发布的检测报告应准确、清楚，明确和客

2、观。它必须以相对应的检测原始记录作为编制的依据。4.1.2检测报告的形式由技术负责人组织相关人员进行设计，并经技术负责人批准后方可使用。4.1.3检测报告要求4.1.3.1检测报告封面使用统一格式，通过能力认可的项口可使用相应的标志。4.1.3.2检测报告结果页由检测室根据特点编排，以获得行业的认同和便于使用者理解为基本耍求，检测报告需计算机打印，页而应清晰、整洁，不允许手工修改，纸张规格、字体字号可以根据需要作变动，但同类结果应保持一致。4.1.3.3对于长期固定的或者有书面协议的检测报告可进行简化或使用

3、客户要求的格式，但所有用于追溯的信息应能够通过原始记录得到。4.1.3.4检测报告的具体内容应满足《质量手册》中5.10结果报告章节的要求。4.2检测报告封而4.2.1检测报告封面要求(1)标题：检测报告(1)检测报告的唯一性编号(2)产品名称(3)产品编号(4)委托单位⑹报告日期(7)实验室名称和地址等识别⑻批准人的签字识别4.2.2检测报告结果页(1)检测主要仪器设备、环境条件、检测依据、被检样品的相关信息。(2)检测数据、页码、检测员、审核员、报告结束符号。4.2.3检测报告应使用符合要求的法定计量单

4、位。4.3检测报告的审批检测报告的审批包括检测员、审核员、批准人。4.3.1报告的自查、校核4.3.1.1报告编制后，编制人员应按照木程序的要求进行自查、校核。431.2自查、校核应全面。重点是原始记录的一致性，检测结果表达，检测依据，检测的环境要求(适用时)，使用的仪器设备，内容的完整性和卷而质量。自查、校核完毕由检测报告编制人员在报告“检测员”处签字。4.3.2报告的审核4.3.2.1报告审核人一般为经过实验室授权的审核人员。4.322审核内容为：(1)检测方法适用与否。(2)是否按客户的要求进行了全部

5、检测。(3)原始记录是否齐全。(4)数据和表达方式是否准确、全面。4.323审核人对所发现的差错应与编制人协商后更改。4.3.2.4审核完毕审核人在“审核员”处签字。4.3.3检测报告批准4.3.3.1检测报告批准曲已确定的授权签字人承担。4.3.3.2检测报告送批吋，须完整并附有全部检测原始记录。433.3批准时检查的内容:(1)选用的检测方法是否有效。(2)检测人员是否有该项目的检测资质。(3)计量单位是否合理合法。(4)是否按规范进行了质量监控。(5)检测结杲是否合理和检测结论是否正确。(6)检测项冃

6、是否属于超项。4.3.3.4若批准时检查出必须纠正的问题，曲批准人通知审核人将存在的问题纠正后重新审批。433.5批准人认为检测报告符合相关要求后在报告“批准人”处签名。4.4检测报告签章和发送4.4.1已批准的所有检测报告由综合管理室加盖“报告专用章”和认可标志章。4.4.2已盖章的检测报告曲样品管理员负责发放，并填写“检测报告发放记录”。4.5检测报告归档4.5.1己批准检测报告的副本及其完整的原始记录由综合管理室统一归档，存档保管期限为3年，特殊情况可商议延长保管期。4.5.2存档的内容一般包括：(1

7、)检测报告的副本。(2)委托单或合同。(3)抽样记录(若有)。(4)合同评审记录(若有)。(5)分包方检测报告(需要时)。(6)检测项目原始记录。⑺更改/撤销报告的批件及收冋的报告原件(若有)。4.5.3检测报告副本及检测原始记录的管理按《记录控制程序》执行。4.6检测报告的更改4.6.1对生效并发布的检测报告若需修改，一般以补充报告的形式进行，若修改涉及检测报告的实质性更改时，应另发更改检测报告并声明原检测报告作废。4.6.2以下情况发生吋，允许对原检测报告进行更改：4.6.2.1实验室发布的检测报告，客

8、户有投诉，经检查确有错误时。4.6.2.2实验室发现所发布的报告确有错谋时。4.6.2.3其他方面反馈的信息，经实验室核查证实，确冇错误时。4.6.2.4在实验室报告发出后I•五日内，因客户木身原因要求更改并理由充分，证据齐全，同时客户的更改指令能被实验室接受时。4.6.3检测报告更改应详细填写“检测报告更改申请表”，在申请表屮说明更改的详细原因，更改的具体内容，同时提供必要的依据资料后报主任批准。4.6.4检测